Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Großprojekte

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20.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021275677
Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Großprojekte

ZÜBLIN SPEZIALTIEFBAU GMBH

Germany

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Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint Präsentationen Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen) Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (Puma) Selbständige Abwicklung der Einholung von Dokumenten, Bescheinigung und Übersetzung

ZÜBLIN SPEZIALTIEFBAU GMBH Teamassistenz (m/w/d) im Bereich Großprojekte in Voll-/­oder Teilzeit Stuttgart Vollzeit req37095 Weil Erfolg nur im Miteinander entstehen kann. Die Ed. Züblin AG gehört zum Konzern der STRABAG SE. Zusammen sind wir ein europäischer Technologiekonzern für Baudienstleistungen und erstellen jährlich tausende Bauwerke weltweit, indem wir die richtigen Menschen, Baumaterialien und Maschinen zur richtigen Zeit am richtigen Ort versammeln. Ohne Teamarbeit - über geografische Grenzen und Bereiche hinweg - wäre dies nicht möglich. Werden Sie Teil unseres Teams! Als Nr. 1 im deutschen Hoch- und Ingenieurbau bietet ZÜBLIN ein umfassendes Leistungsspektrum und entwickelt im In- und Ausland maßgeschneiderte Lösungen für Bauvorhaben jeder Art und Größe. Die Züblin Spezialtiefbau GmbH ist dabei weltweit die kompetente Partnerin für eine schnelle, bedarfsgerechte und präzise Realisierung von Spezialtiefbaumaßnahmen. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Aufgaben Selbständige Erledigung aller administrativen Tätigkeiten eines Sekretariats und Verantwortung für den reibungslosen Ablauf der Korrespondenz in Deutsch und Englisch Vorausschauende Unterstützung der Bereichsleitung Vorbereitung, Koordination und Organisation sowie Nachbereitung von Terminen, Besprechungen und Veranstaltungen Aufbereitung von Informationen und Auswertungen für Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Form von Berichten und Statistiken sowie Erstellung von PowerPoint Präsentationen Empfang und Betreuung von Gästen Organisation von Reisen (Flug- und Hotelbuchungen) Projekt- bzw. Datenpflege und -ablage in der digitalen Projektakte (Puma) Selbständige Abwicklung der Einholung von Dokumenten, Bescheinigung und Übersetzung Qualifikationen Abgeschlossene Ausbildung als Sekretär/Sekretärin bzw. Assistent/Assistentin oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung Mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position Ausgezeichnete MS-Office-Kenntnisse (Power Point, Word, Excel, Outlook) und Lotus-Notes-Kenntnisse Sichere Beherrschung der deutschen Sprache und Grammatik Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Selbständige, strukturierte Arbeitsweise und Organisationstalent Eine hohe Auffassungsgabe und die Fähigkeit mit wechselnden Arbeitssituationen flexibel umgehen zu können Zuverlässigkeit, Belastbarkeit und Diskretion Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten, ein freundliches Auftreten sowie Freude an selbständigem Arbeiten runden Ihr Profil ab. Wir bieten Bei uns stehen Ihnen alle Wege offen. Es erwarten Sie interessante Aufgaben, spannende Projekte und eine praxisorientierte Weiterbildung. Wir bieten Ihnen eine leistungsgerechte Vergütung, 30 Urlaubstage, flexible Arbeitszeitgestaltung, betriebliches Gesundheitsmanagement, betriebliche Altersversorgung und diverse Entwicklungsperspektiven im Umfeld eines weltweit tätigen Baukonzerns. Sie profitieren von einem kollegialen Team und können zahlreiche Schulungen & Trainings der unternehmensinternen Akademie sowie die zahlreichen Mitarbeitervorteile des Konzerns nutzen. Bei Interesse senden Sie uns bitte Ihre vollständigen und aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen mit Angaben des frühestmöglichen Eintrittstermins, sowie Ihrer Gehaltsvorstellung über das Onlineformular. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Kontakt ZÜBLIN SPEZIALTIEFBAU GMBH Christian Lacher Albstatdtweg 1, 70567 Stuttgart www.zueblin-spezialtiefbau.de

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