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Stellvertretende Teamleitung Textmanagement (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 17.05.2025
Anzeigeninhalt:
17.05.2025, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Stellvertretende Teamleitung Textmanagement (m/w/d)
Aufgaben:
Das Textmanagement koordiniert den Aufbau und die Entstehung von Dokumentenlayouts für die automatisierten Bearbeitungsanwendungen (SAP) und das Textverarbeitungssystem INVARIS. Es erstellt und pflegt Dokumente und Textbausteine für eine automatisierte Textverarbeitung und gewährleistet den zentralen Druck und Versand sowie die elektronische Veraktung.
Aktualisierung: Sie klären eingehende Aufträge ab, führen Analysen durch, erstellen Spezifikationen und Dokumentationen mit den fachlichen und technischen Beurteilenden und stimmen diese ab.
Fehlerbehebung: Sie prüfen eingehende Fehlermeldungen, nehmen Dateiänderungen vor, entwickeln Anpassungen und leiten Testaktivitäten ein. Dabei begleiten Sie zudem die Produktivsetzung.
Vorlagenentwicklung: Für die Neuentwicklung von Dokumenten erstellen Sie Textvorlagen, stimmen Spezifikationen und Dokumentationen mit den fachlichen und technischen Beurteilenden ab und setzen systemtechnische Programmieraufgaben um.
Umsetzung: Sie sind für die Realisierung verbesserter technischer und organisatorischer Textstrukturen und Dokumentenvorlagen verantwortlich und setzen systemtechnische Programmieraufgaben um.
Vertretung: Als stellvertretende Teamleitung vertreten Sie die Teamleitung in deren Abwesenheit.
Information: Sie sind zuständig für die Information und Beratung über Neuentwicklungen und Anpassungen. Hierbei unterstützen Sie die Anwendenden und beantworten Fragen.
Qualifikationen:
Ausbildung: Sie verfügen über ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium mit dem Schwerpunkt (Wirtschafts-)Informatik oder bereits erworbene Kenntnisse und Erfahrungen auf Hochschulniveau. Eine abgeschlossene VBL-interne Fachausbildung ist wünschenswert.
Erfahrungen und Kenntnisse: Sie bringen gute Kenntnisse in der Entwicklung von IT-Anwendungen sowie Erfahrungen in der IT-Projektarbeit mit.
Fachwissen: Im Zusammenhang mit Textverarbeitungssystemen verfügen Sie über detaillierte Planungs-, Design- und Modellierungskenntnisse. Darüber hinaus verfügen Sie über detaillierte Kenntnisse in der Planung, Spezifikation, Konzeption, Modellierung und dem Design im Zusammenhang mit Textverarbeitungssystemen.
I T: Sie überzeugen durch gute Kenntnisse in XML, Shell Skript und AFP-Datenströme. Dabei runden Programmierkenntnisse im Bereich Content- und Dokumentenmanagement Ihr Profil ab.
Persönlichkeit: Sie bringen ein hohes Maß an Motivationsfähigkeit, Einfühlungsvermögen und Lösungsorientierung mit. Zudem ergreifen Sie gerne die Initiative und verfügen über eine systematische und gewissenhafte Vorgehensweise.
Arbeitsweise: Kunden- und Serviceorientierung, eine sehr gute schriftliche Ausdrucksweise sowie eine klare mündliche Ausdrucksweise zeichnen Sie aus. Darüber hinaus verfügen Sie über starke analytische und konzeptionelle Fähigkeiten.
Berufsfeld
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Informationstechnologie, TK
IT/TK Softwareentwicklung
Dokumentation, Redaktion
Standorte
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Direktionsbeauftragter (m/w/d) für Versicherungen im Bankenvertrieb in der Region Südbaden
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Security Incident Manager (m/w/d) | KDSCDC
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Aschheim bei München, Berlin, Karlsruhe, Münster
Ingenieur*in | Techniker*in als Junior-Projektmanager*in (m/w/d) im Bereich Infrastrukturprojekte
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Kauffrau im Gesundheitswesen (m/w/d) oder Medizinische Fachangestellte (m/w/d)
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Heilbronn, Pforzheim
Verwaltungsmitarbeiterin / Verwaltungsmitarbeiter in der Personalentwicklung (w/m/d)
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Rechtsanwaltsfachangestellter (m/w/d) in Teilzeit
09.05.2025
Neustadt an der Weinstraße, Landau in der Pfalz, Kandel, Pirmasens, Haßloch, Bellheim, Offenbach an der Queich, Herxheim bei Landau (Pfalz), Annweiler am Trifels, Germersheim, Bad Bergzabern
Referatsleitung für den Bereich Softwareentwicklung von Fachanwendungen, Portalen und Basiskomponenten der Zollverwaltung (w/m/d)
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Düsseldorf, Frankfurt am Main, Karlsruhe