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Assistenz der Dienststellenleitung (m/w/d)
Hamburg
Aktualität: 01.04.2023
Anzeigeninhalt:
01.04.2023, Techniker Krankenkasse
Hamburg
Assistenz der Dienststellenleitung (m/w/d)
Die Zentrumsleitung bei ihrer Aufgabenwahrnehmung administrativ unterstützen sowie insbesondere Termine und interne Abläufe koordinieren
Die definierten Prozesse in der Personaladministration eigenverantwortlich bearbeiten, einschließlich dem Bewerbermanagement im E-Recruiting
Durchsicht und Zuordnung eingehender Post und E-Mails
Informationen aufbereiten sowie die Weitergabe, Dokumentation und Ablage im verantworteten Umfeld sicherstellen
Interne und externe Korrespondenz kundenorientiert bearbeiten
Übernahme administrativer Büro-Managementaufgaben
Abgeschlossene Berufsausbildung mit kaufmännischem Hintergrund mit hohem Anteil an selbstständiger Büroorganisation oder eine vergleichbare Ausbildung
Berufserfahrungen im Personalwesen und in der persönlichen Assistenz sind wünschenswert
Fundierte PC-Kenntnisse (MS-Office, SAP) und digitale Kompetenz
Organisationstalent und Einsatzbereitschaft
Hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten sowie sicheres und freundliches Auftreten
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