Top-Werk GmbH

Assistenz und »rechte Hand« des Geschäftsführers - CFO im Tages- und Projektgeschäft Erster Ansprechpartner für Top-Level-Personen (z. B. Geschäftsführer der TOPWERK GROUP) von Kunden und Geschäftspartnern Eigenständige Durchführung von organisatorischen Maßnahmen in Abstimmung mit der Geschäftsführung (z. B.: Priorisieren, Wiedervorlage, Steuerung der Aktivitäten des Vorgesetzten) Planung und Organisation (Vor- und Nachbereitung) von Kundenterminen, Besprechungen, Veranstaltungen und Geschäftsreisen Vorbereiten und Erstellen von Präsentationen (PowerPoint), Statistiken und Auswertungen Sicherstellung einer effizienten Kommunikation und Koordination zwischen dem Vorgesetzten und den verschiedenen Abteilungen/Bereichen Klassische Sekretariatsaufgaben/Büroorganisation mit modernsten IT-Tools Mitarbeit an Sonderthemen (z. B. Marketing-, Vertreter- und Richtlinien-Management)

Qualifikationen:

Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und / oder ein abgeschlossenes Studium sowie einschlägige Berufserfahrung in der Geschäftsführungsassistenz Erfahren in Korrespondenz und Datenaustausch mit Rechtsanwälten und Notaren (z. B. Gesellschafterbeschlüsse, Beiratsbeschlüsse, Beglaubigungen inkl. deutsch- und englischsprachigen Apostillen) sowie mit Wirtschaftsprüfern und Steuerberatern Sichere Beherrschung der deutschen und englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Lösungsorientiertes Denken und Handeln Aktive Entlastung des Geschäftsführers durch strukturierte, vorausschauende und effiziente Arbeitsweise Ausgeprägte Dienstleistungs- und Serviceorientierung Gefestigte Persönlichkeit, selbstbewusst mit souveränem Auftreten Effektives Zeit- und Selbstmanagement Teamplayer mit sehr guter Kommunikationsfähigkeit Loyalität, Diskretion, Zuverlässigkeit und Flexibilität bei den Arbeitszeiten runden Ihr Profil ab

Berufsfeld

Business Administration Organisation, Verwaltung, Büro Management, Leitung Assistenz Geschäftsführungs-Assistenz

Standorte

Burbach

Top-Werk GmbH

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers ­­/­­ CFO

Assistenz (m/w/d) des Geschäftsführers / CFO