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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme
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Passau
Informationen zur Anzeige:
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme
Passau
Aktualität: 02.07.2025
Anzeigeninhalt:
02.07.2025, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme
Aufgaben:
Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, etc.)
Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre
Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung)
Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls
Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls, sowie der Online-Lernumgebung Stud.IP
Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten)
Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen
Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten
Qualifikationen:
Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorresponden-tin/Fremdsprachenkorrespondent w/m/d)
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht
Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie
Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS Power Point und MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung,
Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise
Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit
Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit
Erfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von Vorteil
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Sekretariat
Standorte
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