Universität Passau
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14.04.2025, Universität Passau
Passau
Sachbearbeitung (m/w/d) im Referat Haushalt
Aufgaben:
Kameraler Haushaltsvollzug, insbesondere
Kamerale Buchung von Sach- und Personalausgaben sowie Festlegungen im Mittelbewirtschaftungssystem HIS-MBS und im Integrierten Haushalts- und Kassenverfahren (IHV), inclusive Datenaustausch, Überwachungs- und Abschlussarbeiten,
Allgemeine Referatsarbeiten (Korrespondenz mit Staatsoberkasse, Projektleitungen, Ablage etc.),
Bearbeitung von e-Rechnungen (Erfassung, Zuordnung und Weiterleitung).
Stellvertretende Verwaltung der Zahlstelle, insbesondere
Abwicklung von Einnahme- und Ausgabebuchungen mit dem Modul Kabu Light: Ausführung von Kassenanordnungen, Verwahrung, Zahlungsverkehr, Quittung und Belegung, Mahnwesen, Buchführung,
Publikumsverkehr mit Bar- und Kartenzahlungen,
Abrechnung mit der Staatsoberkasse,
Bankkontenverwaltung mit S-Firm.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Berufsausbildung
Freude an der Arbeit mit Zahlen
Ausgeprägte Dienstleistungs-, Ziel- und Teamorientierung
Fähigkeit, mit Personen, Einrichtungen und Gremien der Universität kooperativ und konstruktiv zusammenzuarbeiten
Gute mündliche und schriftliche Kommunikationskompetenz
Sehr sorgfältige, zuverlässige und strukturierte Arbeitsweise
Flexibilität und Belastbarkeit bei Arbeitsspitzen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Finanz-/Rechnungswesen
Sachbearbeitung
Lohn-, Bilanz-, Finanzbuchhaltung
Standorte
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