Universitätsmedizin Rostock

Pflege, Administration und Weiterentwicklung der Dienstplan- und Zeiterfassungssysteme Aktive Mitwirkung an der Weiterentwicklung, Standardisierung und Optimierung von Dienstplanprozessen und Arbeitszeitstrukturen unter Berücksichtigung arbeitszeitrechtlicher, tariflicher und wirtschaftlicher Vorgaben Ansprechperson für die Fachbereiche der Universitätsmedizin in allen Fragen der Dienstplanung sowie für den externen Dienstleister des Dienstplanprogramms SP-Expert Vergleich von geplantem Personalbedarf mit tatsächlicher Auslastung (Soll-Ist-Analyse) sowie Analyse von Engpässen und wiederkehrenden Störungen Bereitstellung von fundierten Reports, Analysen und Ad-hoc-Auswertungen inklusive Handlungsempfehlungen und Prognosen Automatisierung und Optimierung von Auswertungs- und Analyseprozessen, insbesondere unter Nutzung von Microsoft Excel und VBA Planung, Durchführung und Dokumentation von Schulungsmaßnahmen zur Einführung sowie Anwendung der Dienstplanung und Zeiterfassung Schnittstelle zwischen Anwendungsbetreuung und Arbeitszeitmanagement Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit den Arbeitnehmervertretungen

Qualifikationen:

Abgeschlossenes Studium im Bereich Wirtschaft oder Gesundheitsmanagement oder erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit einschlägiger Berufserfahrung im Bereich Zeitwirtschaft/Dienstplanung Großes Interesse an IT sowie ein gutes Verständnis systemgestützter Prozesse Fundierte Kenntnisse im Arbeitszeit- und Tarifrecht sowie deren praktische Anwendung Umfassende EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute MS-Excel-Kenntnisse sowie Erfahrung im Umgang mit SAP und SP-Expert oder vergleichbaren Dienstplan- und Zeiterfassungssystemen Gutes analytisches Verständnis sowie eine strukturierte Arbeitsweise, besonders im Umgang mit Zahlen Teamorientierung, gutes Kommunikationsvermögen, verantwortungsbewusstes Handeln und ein selbstständiger Arbeitsstil Interesse, sich in neuen Themengebiete einzuarbeiten, Flexibilität und Belastbarkeit

Berufsfeld

Gesundheits-/Sozialwesen Business Administration Verwaltung, Management Personalwesen Personalsachbearbeitung Personalbetreuung/-wirtschaft

Standorte

Rostock