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Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)
München
Aktualität: 02.07.2025
Anzeigeninhalt:
02.07.2025, Ludwig-Maximilians-Universität München
München
Teamassistenz mit Schwerpunkt IT-Systeme (m/w/d)
Aufgaben:
Sie sind verantwortlich für die Betreuung der IT-Systeme (z. B. MS Office, FAMOS, Anny, DaMaRIS), unterstützen das Team bei deren Anwendung und wirken aktiv an der Digitalisierung der Arbeitsprozesse mit.
Sie übernehmen die Fachredaktion für das interne Serviceportal der LMU.
Sie erstellen Prozessbeschreibungen für die Arbeitsprozesse der Stabsstelle und treiben die Weiterentwicklung des SGN-Organisationshandbuches voran.
Sie gewährleisten die Einhaltung des Datenschutzes im Rahmen der Arbeitsprozesse der Stabsstelle, z. B. durch die Erstellung von Verfahrensbeschreibungen und Datenschutzerklärungen.
Sie sind zuständig für die Bearbeitung eingehender Rechnungen und koordinieren die organisatorische Abwicklung von Stellenausschreibungs- und Einstellungsverfahren.
Qualifikationen:
Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung zum Informatikkaufmann bzw. Informatikkauffrau oder eine vergleichbare Qualifikation bzw. Berufspraxis.
Sie sind versiert im Umgang mit MS-Office-Anwendungen und weiterer Software und haben Freude daran, sich in neue Programme einzuarbeiten.
Sie zeichnen sich durch eine ausgeprägte Kommunikations- und Teamfähigkeit sowie Serviceorientierung aus und arbeiten eigeninitiativ und selbstständig.
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte
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