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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme

Passau

Aktualität: 02.07.2025

Anzeigeninhalt:

02.07.2025, Universität Passau

Passau

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme

Aufgaben:

Allgemeine Sekretariatsarbeiten (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Terminplanung, etc.) Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse, Dokumentenablage und Archivierung) Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls Pflege des Internet-Auftritts des Lehrstuhls, sowie der Online-Lernumgebung Stud.IP Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten) Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten

Qualifikationen:

Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorresponden-tin/Fremdsprachenkorrespondent w/m/d) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS Power Point und MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung, Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit Erfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von Vorteil

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Sekretariat

Standorte

Passau

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