Informationen zur Anzeige:

Team- und Standortassistenz (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende in Halle (Saale)

Halle (Saale)

Aktualität: 15.07.2025

Anzeigeninhalt:

15.07.2025, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)

Halle (Saale)

Team- und Standortassistenz (m/w/d) für das Kompetenzzentrum Kommunale Wärmewende in Halle (Saale)

Ihre Aufgaben

Sie arbeiten im Koordinierungsteam des KWW mit, insbesondere zur Gewährleistung des Betriebs am Standort Halle (Saale) sowie zur organisatorischen Strukturierung, Gestaltung und Sicherstellung der Schnittstellen zum Hauptstandort der dena in Berlin
Sie unterstützen den Leiter sowie das Team des KWW in Halle (Saale) in alle administrativen und organisatorischen Belangen
Sie koordinieren und planen interne und externe Veranstaltungen und Besprechungen und stimmen die Termine ab; bei Vor-Ort-Terminen sind Sie verantwortlich für den Empfang und die Betreuung der Gäste.
Sie unterstützen das Team durch effiziente Koordination der Terminvor- und Nachbereitung sowie bei der -durchführung und -protokollierung
Sie übernehmen die Post und die Büromaterialverwaltung am Standort
Sie helfen dem Team bei Anträgen, Berichterstattung, Angeboten, Auftragsvergaben, Betreuung und Koordination externer Dienstleister und Vertragsmanagement
Perspektivisch bearbeiten, prüfen und dokumentieren Sie die Rechnungen von externen Dienstleistern
Sie sind zuständig für die strukturierte Ablage aller Dokumente und relevanten Unterlagen

Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit der Option der dauerhaften Übernahme.

Ihr Profil

Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännisch oder rechtlichen Bereich
Erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen
Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben
Sicherer Umgang mit MS Office und den gängigen Internetanwendungen
Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln sowie freundliches und verbindliches Auftreten, insbesondere im Umgang mit Gästen und externen PartnerInnen
Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten in Teams sind für Sie selbstverständlich
Proaktive Arbeitsweise und Flexibilität
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit mündlich und schriftlich in deutscher Sprache
Hohe Verbindlichkeit im Umgang mit Mitarbeitenden sowie Auftragnehmenden und Kooperationspartnern

Ihre Benefits

Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
Gleitzeit und Mobiles Arbeiten (bis zu 60% möglich)
30 Tage Urlaub
5 zusätzliche Kind-Krank-Tage bei vollem Gehalt
Attraktive Arbeitsorte in Halle (Saale) mit ergonomischen Arbeitsplätzen
Übernahme des Deutschlandtickets
Zuschuss zur Bahncard
Jährliche Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten und Mitarbeiterjahresgespräche
Betriebliche Gesundheitsmaßnahmen
Beteiligung am Unternehmenserfolg
Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge

Über die dena

Auftrag der dena ist es, einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende zu leisten. Als Kompetenzzentrum für angewandte Energiewende und Klimaschutz unterstützt sie die Bundesregierung beim Erreichen ihrer energie- und klimapolitischen Ziele. Dafür bringt sie Partner aus Politik, Wirtschaft, Wissenschaft und allen Teilen der Gesellschaft zusammen. National und international entwickelt die dena Lösungen für Klimaneutralität und setzt diese in die Praxis um.

Ihr Kontakt zu uns

Patrick Metel

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz

Standorte

Halle (Saale)

Die aktuellsten Angebote im Bereich sachsen-anhalt:

Projektkoordinatorin/Projektkoordinator für den Ausbau der Elektroladeinfrastruktur (w/m/d) 15.07.2025 Magdeburg

Global Product Manager (w/m/d) Aerospace & Defence 15.07.2025 Nordrhein-Westfalen

Gruppenleitung Betrieb Kran- und Kraftwerksanlagen (m/w/d) 15.07.2025 Leuna

Leitung Fortbildungskoordination (m/w/d) 15.07.2025 Leuna

Bauleiter / Polier / Meister - Schlüsselfertigbau Top-Vergütung & Dienstwagen (m/w/d) 15.07.2025 Bissendorf, Einsatzgebiet Mittel- und Norddeutschland