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Projektassistenz (w/m/d) Internationale Kooperation
Berlin
Aktualität: 19.10.2021

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19.10.2021, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Projektassistenz (w/m/d) Internationale Kooperation
Sie unterstützen das Arbeitsgebiet inkl. der Teams bei der täglichen Arbeit und nehmen folgende Aufgaben wahr: Unterstützung im Projektmanagement (Angebotserstellung, Controlling, Feinplanung etc.) Terminabsprachen und -koordination Zuarbeit bei organisatorischen Aufgaben in enger Zusammenarbeit mit dem bestehenden Projektassistenz-Team Insbesondere administrative Unterstützung bei: Der Durchführung von Vergabeverfahren Der Angebots- und Vertragsgestaltung Der Pflege des Ressourcentools Der Pflege von Inhalten des Projektmanagement-Tools zu Dokumentation und Nachverfolgung wirtschaftlicher Projektentwicklung Unterstützung bei der Projektarbeit (Abstimmung mit den Projektpartnern, Vorbereitung/Teilnahme Sitzungen und -Workshops, Protokollführung) Entwicklung und Etablierung von neuen Prozessen im Kontext Projektmanagement
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung von Vorteil Organisationstalent und Freude an der Bearbeitung vielfältiger Aufgaben Sicherer Umgang mit MS-Offce (Word, Excel, PowerPoint, Outlook) Verhandlungssichere Deutsch-Kenntnisse in Wort und Schrift sowie gute Englischkenntnisse setzen wir voraus Hohe Motivation und eigenverantwortliches Handeln Kommunikationsfähigkeit und das Arbeiten im Team sind für Sie selbstverständlich Proaktive Arbeitsweise und Flexibilität

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