Informationen zur Anzeige:
Assistenz (m/w/d) bei der Administration des Bereichs Digitale Technologien und des Future Energy Labs
Berlin
Aktualität: 19.03.2023
Anzeigeninhalt:
19.03.2023, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Wir suchen zur weiteren Verstärkung unseres Teams zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine
Assistenz (m/w/d) bei der Administration des Bereichs Digitale Technologien und des Future Energy Labs
Ihre Aufgaben
Die Stelle ist im Bereich "Digitale Technologien und Netzwerke" ausgeschrieben, das unter anderem das Projekt "Future Energy Lab" verantwortet und alle Aktivitäten der dena rund um die Themen digitale Technologien und Start-up Ökosystem betreut. Sie unterstützen die Bereichsleitung bei der administrativen Steuerung des Bereichs. Hierzu gehört etwa die Pflege von Kontaktdaten, Recherchetätigkeiten, das Einholen von Unterschriften der Geschäftsführung sowie Unterstützung im Rechnungswesen. Sie sind somit die zentrale Ansprechperson für das Sekretariat des Bereichs und für den Standort des Future Energy Labs. - Dabei koordinieren und planen Sie interne und externe Termine, Meetings und Veranstaltungen (digital und in Präsenz)
- Sie bearbeiten interne Umläufe und prüfen dabei auch unter formalen Geschichtspunkten Angebote, Rechnungen und Verträge
- Sie organisieren im Rahmen der vorgegebenen Strukturen eigenständig die Ablage und Dokumentation von internen und externen Vorgängen
- Sie stellen den Informationsfluss zwischen dem Bereich und seinen zwei Arbeitsgebieten sicher
- Sie sind zuständig für die Dienstreiseplanung und übernehmen die Reisebuchungen der Bereichsleitung sowie weitere allgemeine Assistenztätigkeiten
- Sie unterstützen die Teams im Bereich bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und unterstützen zudem die Organisation von Team Building- und Bereichsaktivitäten
Die Stelle ist in Teil- und Vollzeit zu besetzen und zunächst befristet für zwei Jahre mit dem Ziel der dauerhaften Übernahme.
Ihr Profil
- Sie haben erfolgreich eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement abgeschlossen oder einen vergleichbaren Abschluss erworben
- Sie bringen erste Berufserfahrung in den erwähnten Aufgabenbereichen mit und hatten idealerweise bereits erste Berührungspunkte mit dem Projektgeschäft
- Sie sind ein Organisationtalent und Teamplayer, arbeiten gern selbstständig in einem abwechslungsreichen, dynamischen Umfeld, mit engem Bezug zur aktuellen politischen Agenda, und bringen Herzblut für das erfolgreiche Umsetzen von Projekten der Energiewende mit
- Sie sind ein freundlicher, aufgeschlossener Mensch und unterstützen engagiert die Kolleginnen und Kollegen in unseren Projektteams
- Sie bringen eine ausgeprägte Service- und Dienstleistungsmentalität mit
- Es fällt Ihnen leicht, auch in hektischen Situationen und bei einer Vielzahl gleichzeitiger Aufgaben den Überblick zu bewahren
- Sie verfügen über eine starke Kommunikationskompetenz, sowohl mündlich als auch schriftlich
- Sie sind offen für und interessiert an digitalen, modernen und schlanken Prozessen in ihrem Aufgabenbereich und bringen Interesse mit diese mitzugestalten und weiterzuentwickeln
- Sie sehen Veränderungen als Chance und stehen ihnen offen und mit Neugier gegenüber
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse runden Ihr Profil ab
Als Teil des Teams können Sie einen Beitrag zum Gelingen der Energiewende in vielen spannenden Projekten rund um die Themen Digitalisierung und Start-ups leisten. Wir bieten vielfältige und abwechslungsreiche Aufgaben, ein kollegiales Arbeitsumfeld und gute Chancen zur persönlichen Weiterentwicklung.
Wir bieten
- Arbeit in einem interessanten Themenfeld - an der Schnittstelle zwischen Politik und Wirtschaft
- vielfältige Entwicklungschancen
- ein tolles Büro im Future Energy Lab am Tiergarten im Herzen Berlins
- ein junges, motiviertes und engagiertes Team
- 30 Tage Urlaub
- Familienfreundliche und individuelle Arbeitszeit- bzw. Teilzeitmodelle
- Gleitzeit und mobiles Arbeiten (kein Remote)
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Übernahme des ÖPNV-Jobtickets
- Zuschuss zur Bahncard
- Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
- Jährliche Qualifizierungsangebote und Mitarbeiterjahresgespräche
- ausgezeichneter Arbeitgeber durch Great Place To Work®
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre, Raum für Mitsprache und Gestaltung in einem dynamischen Team und eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem gesellschaftlich relevanten Themenspektrum rund um die Energiewende.
Ihr Ansprechpartner
Annina Körber
INTERESSIERT?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung über unser Online-Portal.
Mehr Informationen finden Sie unter:
www.dena.de
Berufsfeld
Standorte
Die aktuellsten Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena) Angebote: