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Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Bundesinstitut für Risikobewertung

Berlin

Aktualität: 26.04.2024

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26.04.2024, Bundesinstitut für Risikobewertung

Berlin

Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)

Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung Formale Prüfung und Einlesen von Produktmitteilungen im nationalen Format sowie die dazugehörige Erstellung von Briefen Bearbeitung von Firmencodes für Produktmitteilungen im nationalen Format Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen Mitwirkung beim Qualitätsmanagement, Beschaffungsaufgaben und/oder Intranet-Bereichsredaktion

Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift Sehr gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS-Word; MS-Excel, MS-PowerPoint) Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie gute Serviceorientierung Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software) Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Sachbearbeitung Assistenz

Standorte

Berlin

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