Assistenz des Präsidenten (m/w/d)
12.06.2025
Hochschule Angewandte Wissenschaften München
München
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Assistenz des Präsidenten (m/w/d)
München
Aktualität: 12.06.2025
Anzeigeninhalt:
12.06.2025, Hochschule Angewandte Wissenschaften München
München
Assistenz des Präsidenten (m/w/d)
Aufgaben:
Vor- und Nachbereitung von Gremiensitzungen der (erweiterten) Hochschulleitung (u. a. Protokollführung, Beschlussmanagement)
Reise- und Terminplanung des Präsidenten, organisatorische Vorbereitung von Besprechungen und Koordination des Besuchsverkehrs
Bearbeitung eingehender Anfragen und Korrespondenz per Telefon, Post und E-Mail sowie Verfassen von Schreiben
Mitwirkung als zentrale Schnittstelle der Hochschulleitung zu Verwaltungsabteilungen und -prozessen der HM (u. a. Budgetverwaltung)
Ablage, Dokumentation und sonstige Büroarbeiten
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
Berufserfahrung im Bereich Assistenz/Verwaltung und Gremienarbeit - idealerweise im Hochschulbereich
Hervorragende organisatorische Fähigkeiten
Versierter Umgang mit den Microsoft-Office-Anwendungen (Word, Excel, PowerPoint, Outlook)
Freundliches und professionelles Auftreten sowie exzellente Kommunikationsfähigkeiten
Eigeninitiative, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Teamorientierung
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte