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Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiterin / Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiter
Frankfurt am Main
Aktualität: 06.06.2024

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06.06.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiterin / Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiter
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für organisatorische Angelegenheiten von internen / externen Veranstaltungen Betreuung des Kunden / Veranstalter Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung und Erfüllung der Kundenbestellungen Angebotserstellung für den Kunden / Veranstalter Bestellkoordination und Erzeugung von Bestellungen in SAP MM Erstellen von Ausgangsrechnungen basierend auf den Verbrauchsdaten In Vertretung, Koordination und Organisation der Seminarräume (Terminvergabe, Speisen und Getränkebereitstellung) Speisenmanagement Koordination: Artikelverwaltung: Artikelpflege, anlegen von neuen Artikel und Preise aktualisieren Servicetätigkeiten: Auf- und Abbau von Catering am Universitätsklinikum Frankfurt Servieren von Essen & Trinken während der Veranstaltung
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Gastronomie / Veran-staltungsmanagement Erfahrungen im Bereich Projekte und Prozesse im Allgemeinen, von Vorteil Kenntnisse in SAP bzw. Erfahrungen mit ähnlichen Anwendungen, von Vorteil Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Gute EDV-Kenntnisse in Bezug auf die aktuellen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Power Point) Körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit über zu vertraulich zu behandelnde Vorgänge Ausgeprägte Kundenorientierung, die Fähigkeit auch bei konfliktgeladenen Gesprächen mit Kunden, Reklamationen oder sonstige Unstimmigkeiten, sachlich zu argumentieren und schlichtend auf die Kunden zugehen Bereitschaft zum Schicht-, Wochenende- und Feiertagsdienst Vorlage eines gültigen Gesundheitszeugnisses Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.

Berufsfeld

Standorte

Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiterin ­­/­­ Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiter

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