Informationen zur Anzeige:
Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiterin / Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiter
Frankfurt am Main
Aktualität: 06.06.2024
Anzeigeninhalt:
06.06.2024, Universitätsklinikum Frankfurt
Frankfurt am Main
Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiterin / Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiter
Ansprechpartnerin / Ansprechpartner für organisatorische Angelegenheiten von internen / externen Veranstaltungen
Betreuung des Kunden / Veranstalter
Sicherstellung einer zeitnahen Bearbeitung und Erfüllung der Kundenbestellungen
Angebotserstellung für den Kunden / Veranstalter
Bestellkoordination und Erzeugung von Bestellungen in SAP MM
Erstellen von Ausgangsrechnungen basierend auf den Verbrauchsdaten
In Vertretung, Koordination und Organisation der Seminarräume (Terminvergabe, Speisen und Getränkebereitstellung)
Speisenmanagement Koordination:
Artikelverwaltung: Artikelpflege, anlegen von neuen Artikel und Preise aktualisieren
Servicetätigkeiten:
Auf- und Abbau von Catering am Universitätsklinikum Frankfurt
Servieren von Essen & Trinken während der Veranstaltung
Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischem Bereich oder gleichwertige Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung in der Gastronomie / Veran-staltungsmanagement
Erfahrungen im Bereich Projekte und Prozesse im Allgemeinen, von Vorteil
Kenntnisse in SAP bzw. Erfahrungen mit ähnlichen Anwendungen, von Vorteil
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, von Vorteil, gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Gute EDV-Kenntnisse in Bezug auf die aktuellen Microsoft Office Programme (Word, Excel, Power Point)
Körperliche Belastbarkeit und Teamfähigkeit, Flexibilität
Sorgfalt und Gewissenhaftigkeit, Verschwiegenheit über zu vertraulich zu behandelnde Vorgänge
Ausgeprägte Kundenorientierung, die Fähigkeit auch bei konfliktgeladenen Gesprächen mit Kunden, Reklamationen oder sonstige Unstimmigkeiten, sachlich zu argumentieren und schlichtend auf die Kunden zugehen
Bereitschaft zum Schicht-, Wochenende- und Feiertagsdienst
Vorlage eines gültigen Gesundheitszeugnisses
Aufgrund gesetzlicher Bestimmungen ist ein gültiger Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung notwendig.
Berufsfeld
Standorte
Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiterin / Veranstaltungs- und Service-Sachbearbeiter
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