Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)
08.06.2024
Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oberpfaffenhofen
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Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)
Oberpfaffenhofen
Aktualität: 08.06.2024
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08.06.2024, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oberpfaffenhofen
Einrichtungssachbearbeitung für Personal und Assistenz (w/m/d)
Sie sind deren zentrale Ansprechpartner/in in allen Personalprozessen und übernehmen u. a. folgende Aufgaben:
Bearbeitung aller anfallenden Personalverwaltungsaufgaben für die gesamte Einrichtung Flugexperimente in Oberpfaffenhofen
Führen, Überwachen und Prüfen des Einrichtungsstellenplans
Erstellen neuer tarifkonformer Stellenbeschreibungen und Anpassung bisheriger Stellenbeschreibungen
Erstellen von Stellenausschreibungen, Übernahme des Bewerbermanagements und Vorbereitung von Einstellungsvorgängen
Erstellen von Vertragsverlängerungen, Entfristungen, Höhergruppierungen, Zulagen/Prämien sowie Bindungs- und Rückzahlungsverpflichtungen
Erstellen von Zeugnisentwürfen
Durchführung von Vertragsmonitoring
Assistenz der Leitung Flugbetriebe und Teamassistenz
Besprechungsvorbereitung
Organisation, Buchung und Abrechnung von Dienstreisen
Beantragung und Abrechnung von Überstunden und Rufbereitschaft, Bearbeitung von Nach- und Ummeldungen sowie Vorausmeldungen und Auslösen von Bestellvorgängen z. B. für Büromaterial
Erstellen und Bearbeiten von Zahlungsanordnungen für externe und interne Vorgänge sowie Durchführung von Wareneingangskontrollen
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Schwerpunkt Personal) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung
Sehr gute Fachkenntnisse für die umfassende Bearbeitung von Personalverwaltungsaufgaben (von der Ausschreibung über die Betreuung bis zum Austritt)
Erfahrung in der Organisation des Einstellungs- und Bewerbermanagements
Erfahrung in der zielgruppengerechten Erstellung von Ausschreibungstexten
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift, mindestens auf Level B1 - B2
Fachkenntnisse der Reisekostenrichtlinie und des Bundesreisekostengesetzes
Kenntnisse über die Anwendung des TVöD Bund oder vergleichbare Tarifverträge
Sehr gute Kenntnisse über die intern anzuwendenden Betriebsvereinbarungen und QM-Routinen von Vorteil
Sehr gute Kenntnisse über die Aufgaben, Strukturen und Arbeitsweisen des DLR, insbesondere aber der Einrichtung Flugexperimente von Vorteil
Vorzugsweise anwendungsbezogene Webpostkorb-Kenntnisse
Erfahrung in der Erstellung von Arbeitszeugnissen sowie in der Anwendung von Zeugniserstellungs-Tools von Vorteil
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