Hauptsachbearbeiter / Hauptsachbearbeiterin (w/m/d) in Teilzeit 50% im Gebäudemanagement Mainz
30.05.2024
SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Mainz
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Hauptsachbearbeiter / Hauptsachbearbeiterin (w/m/d) in Teilzeit 50% im Gebäudemanagement Mainz
Mainz
Aktualität: 30.05.2024
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30.05.2024, SWR Südwestrundfunk Anstalt des öffentlichen Rechts
Mainz
Hauptsachbearbeiter / Hauptsachbearbeiterin (w/m/d) in Teilzeit 50% im Gebäudemanagement Mainz
IHRE AUFGABEN
Sie übernehmen betriebswirtschaftliche Sonderaufgaben und Projekte
Das Erstellen von Vorlagen, Auswertungen sowie Protokollen für Ausschüsse und Gremien fällt in Ihren Bereich
Zudem begleiten Sie strategische Prozesse innerhalb der Abteilung und Hauptabteilung
Die Übernahme von Urlaubs- und Krankheitsvertretungen für Sachgebiete der Kantine sowie in Teilen für die Fachbereichsleitungen Gebäudeservice, Verwaltung und Studioverwaltung verantworten Sie mit
Sie unterstützen bei der Vorbereitung von Ausschreibungen und arbeiten zur Erstellung dieser mit dem Einkauf zusammen
Sie fordern Waren und Dienstleistungen im SWR-Bestellsystem oder SAP an und sind für die Bearbeitung und Kontierung von Rechnungen zuständig
IHR PROFIL
Sie verfügen über einen Bachelorabschluss im Bereich der Betriebswirtschaftslehre oder der Wirtschaftswissenschaften
Proaktiv arbeiten Sie sich in neue Themengebiete ein und übernehmen die Verantwortung für die Ihnen übertragenen Aufgabengebiete
Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse von Microsoft-365-Anwendungen, insbesondere Word, Excel, PowerPoint und SharePoint
Darüber hinaus bringen Sie IT-Anwendungskenntnisse im Bereich des Beschaffungswesens (SAP) und der Rechnungsfreigabe mit
Sie besitzen die Fähigkeit zum strukturierten Arbeiten in einem breit gefächerten Aufgabengebiet und zeichnen sich durch eine schnelle Auffassungsgabe aus
Hohe Eigeninitiative und Zuverlässigkeit zeichnen Sie aus. Sie sind teamorientiert und kommunikativ
Sie verfügen über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Behörden, Kommunen
Standorte