Projektassistenz (m/w/d)
23.06.2025
Paul-Ehrlich-Institut
Langen (Hessen)
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23.06.2025, Paul-Ehrlich-Institut
Langen (Hessen)
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Sie unterstützen die Projektdurchführung und das Projektmanagement administrativ
Hierzu gehört das Assistieren bei der Verfolgung des Projektstatus und der -aktivitäten, bei der Dokumentation sowie im Berichtswesen
Sie entlasten das Kollegium bei der Kommunikation mit den Projektpartnerinnen, -partnern und Stakeholdern
Sie unterstützen bei der Vorbereitung und Durchführung von Veranstaltungen wie Arbeitstreffen, Workshops und Konferenzen
Qualifikationen:
Sie besitzen eine abgeschlossene Ausbildung im Bereich Büro/Verwaltung, z. B. als Fremdsprachen assistenz (m/w/d) oder Kauffrau/-mann (m/w/d) für Büromanagement
Ihre Englischkenntnisse sind in Wort und Schrift sehr gut
Sie besitzen Kenntnisse und Erfahrungen in administrativen Büroabläufen (z. B. Datenpflege, Dokumentation), der Büroverwaltung sowie im Büromanagement
Sie haben fundierte Kenntnisse und Erfahrungen mit modernen Arbeitsmitteln, z. B. Microsoft-Office-Paket (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
Optimalerweise waren Sie bereits als Projekt assistenz (m/w/d) tätig und haben hierdurch Kenntnisse des administrativen Projekt- und Prozessmanagements
Ihr Arbeitsstil zeichnet sich durch Selbstständigkeit, Gewissenhaftigkeit und Struktur aus
Sie arbeiten gerne im Team und sind kommunikativ, auch interkulturell
Sie arbeiten zielorientiert und flexibel
Berufsfeld
Standorte