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04.08.2026, Paul-Ehrlich-Institut
Langen
Projektassistenz (m/w/d)
Aufgaben:
Unterstützung bei der Organisation und Durchführung internationaler Workshops und Trainingsmaßnahmen in Afrika und Deutschland
Administrative Unterstützung bei der Umsetzung, Koordination und Dokumentation von Projekten
Organisation und Vorbereitung von Dienstreisen
Erstellung und Aufbereitung von Berichten und Projektdokumentationen
Pflege und Aktualisierung des Online-Reporting-Tools
Qualifikationen:
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung in einem Verwaltungs- oder kaufmännischen Beruf, z. B. als Kauffrau oder Kaufmann (m/w/d) für Büromanagement oder als Fremdsprachenkorrespondentin oder Fremdsprachenkorrespondent (m/w/d)
Mehrjährige Erfahrung als Projektassistenz, idealerweise in internationalen Projekten, sowie Kenntnisse in der Projektorganisation
Sicherer Umgang mit moderner EDV, insbesondere Microsoft Excel
Kenntnisse zu den einschlägigen Regularien in der Fördermittelvergabe wünschenswert
Ausgeprägte Organisationsfähigkeit und selbstständige, strukturierte Arbeitsweise
Kommunikationsstärke sowie eine flexible und kooperative Arbeitsweise im Team und mit internationalen Partnern
Interkulturelle Kompetenz und Freude an internationaler Zusammenarbeit
Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift, Französischkenntnisse von Vorteil
Berufsfeld
Standorte

