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Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung 04.06.2025 Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS) Wiesbaden
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Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung
Wiesbaden
Aktualität: 04.06.2025

Anzeigeninhalt:

04.06.2025, Hessische Hochschule für öffentliches Management und Sicherheit (HöMS)
Wiesbaden
Sachbearbeitung (m/w/d) im Bereich der Anlagenbuchhaltung
Aufgaben:
Anlagenbuchhaltung Modulverantwortung SAP AA und Fachaufsicht für die Anlagenbuchhaltung der Hochschule inklusive der Qualitätssicherung Anlegen und Änderungen von Anlagen, Innenaufträgen, Standorten, Werken Prüfung sämtlicher Buchungsprozesse in der Anlagenbuchhaltung und Entscheidung über die Durchführung erforderlicher Umbuchungen sowie etwaiger außerplanmäßiger Abschreibungen Umbuchungen von Anlagen (neuen Anlagen oder vorhandenen Anlagen) Buchen und Überwachen der Anzahlungen Deaktivierung von Anlagen nach Aussonderung, Verschieben auf die Verrechnungsstelle bei Abgabe oder Verkauf von Anlagen Aufbereiten der Daten für den Jahresabschluss Inventur des Anlagevermögens Inventurverantwortliche(r) für die Anlageninventur Bearbeitung der Remedy-Schnittstelle zwischen der Inventarisierungsdatenbank und SAP Einweisung der Inventurteams Freigeben und Buchen von Verarbeitungsläufen Schnittstellenläufe, Verarbeitungsläufe und Buchungsprozesse prüfen Verarbeitungsprotokolle und Fehlermeldungen prüfen, Nachbearbeitung in der SAP-Anlagenbuchhaltung, Berichte zur Datenkontrolle abgleichen Prüfung der richtigen Kontierung, Vergabe von Barcodes Kreditorenbuchhaltung Beantragung der Kreditorenstammdatenanlagen Verbuchungen kreditorischer Verbindlichkeiten im Workflow E-KRW (elektronisch kreditorischer Rechnungs-Workflow) Überprüfung der offenen Posten und ggf. Ausgleich bzw. Klärung mit Genehmiger bzw. Rechnungsteller Festlegen und Zuordnen der Sachkonten, Finanzpositionen, Innenaufträge, ggf. Mittelreservierungen
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Tiefgehende Buchhaltungskenntnisse Sehr gute, verhandlungssichere Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Technisches Verständnis (für die Vielfältigkeit der Anlagengüter) Hohe Auffassungsgabe für die diversen Software-Anwendungen im Hauptsachgebiet Finanzen Ausgeprägtes Verantwortungs- und Pflichtbewusstsein Eine serviceorientierte und sorgfältige Arbeitsweise Ein hohes Maß an Eigeninitiative und Engagement sowie sicheres Auftreten und Verhandlungsgeschick Flexibilität, Team-, Organisations-, Kommunikationsfähigkeit Wünschenswert ist: Fahrerlaubnis für PKW Kenntnisse SAP Berufserfahrung in der Anlagenbuchhaltung und Inventur, vorzugsweise im öffentlichen Dienst Zudem wird die Bereitschaft zur Teilnahme an einer Sicherheitsüberprüfung nach dem Landessicherheitsüberprüfungsgesetz (HSÜVG) erwartet.

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