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Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme 20.06.2024 Universität Passau Passau
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Informationen zur Anzeige:

Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme
Passau
Aktualität: 20.06.2024

Anzeigeninhalt:

20.06.2024, Universität Passau
Passau
Sekretariat (m/w/d) am Lehrstuhl für Informatik mit Schwerpunkt Skalierbare Datenbanksysteme
Ihre Aufgaben:
Organisatorische und administrative Unterstützung des Lehrstuhls in Forschung und Lehre (Publikumsverkehr, Korrespondenz, Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten, Formularen und Zertifikaten, Telefondienst, Terminplanung, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Materialbestellung, Berichtswesen in der Universität, etc.) Unterstützung von Lehrbetrieb und Prüfungswesen (Organisation von Prüfungen, Verwaltung der Ergebnisse im Campus-Managementsystem EXA, Verwaltung studentischer Abschlussarbeiten, Dokumentenablage und Archivierung) Verwaltung der Sach- und Personalmittel des Lehrstuhls (unter anderem Vertragsverwaltung von wissenschaftlichem Personal auf Zeit, Verwaltung von Projekt- und Drittmittel, insbesondere Konten- und Budgetüberwachung) Pflege des Internet-Auftritts sowie der Online-Lernumgebung des Lehrstuhls auf Stud.IP Unterstützung bei Herausgeberschaften und Publikationen (Koordination, ergänzendes Lektorat, redaktionelle Arbeiten) Unterstützung bei der Organisation von Tagungen, Workshops und Konferenzen Administrative Unterstützung bei der Beantragung und Abwicklung von Forschungsprojekten
Das bringen Sie mit:
Mittlere Reife und abgeschlossene Berufsausbildung im Büromanagement oder vergleichbarer Abschluss (vorzugsweise als Fremdsprachenkorrespondentin/Fremdsprachenkorrespondent w/m/d) Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung erwünscht Sehr gute Sprach- und Formulierungskenntnisse in Deutsch einschließlich sicherer Orthographie Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Sehr gute Kenntnisse von MS Word (unter anderem Umgang mit Serienbriefen und Dokument- und Formatvorlagen), MS Power Point und MS Excel und elektronischer Terminplanung sowie die Bereitschaft zur stetigen Fortbildung Sehr sorgfältige, strukturierte und ergebnisorientierte selbständige Arbeitsweise Sicheres und freundliches Auftreten, ausgeprägte Dienstleistungsorientierung Ausgeprägte Teamfähigkeit, Flexibilität, Kommunikationsfähigkeit Loyalität und hohe Vertrauenswürdigkeit Erfahrung mit dem Videokonferenzsystem Zoom von Vorteil

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