Assistant (w/m/d) Office Management

60313 Frankfurt am Main, Frankfurt am Main
21.09.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 016831695
Assistant (w/m/d) Office Management

Horváth & Partners Management Consultants

Germany

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Als Assistant (w/m/d) im Bereich Office Management sind Sie der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen Der professionelle Empfang und die Bewirtung unserer Besucher gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Zugleich verantworten Sie die Büroorganisation und sind neben der Telefonzentrale auch für die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie für die Bestellung von Materialien zuständig Sie bilden vor Ort die Schnittstelle für übergeordnete Themen wie Arbeitssicherheit, technische Infrastruktur und IT-Ausstattung zu unseren internen Services Sie sind zudem für die Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie von Terminen zuständig Das Facility- und Zutritts-Management, sowie Rechnungsprüfungen für den Frankfurter Standort sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben Ihre Arbeit umfasst die Planung und Organisation von internen Events Durch Ihre/n Mentor/in werden Sie mit regelmäßigem Feedback gefördert

Assistant (m/w/d) Office Management Über uns: Mit Horváth & Partners arbeiten Sie in einer unabhängigen, international tätigen Managementberatung. Wir bieten Ihnen das passende Umfeld, um mit uns über sich hinauszuwachsen. Unsere Erfolgsgeschichte ist geprägt durch unsere einzigartige Unternehmenskultur und die Menschen, die mit uns arbeiten. Unseren Erfolg gestalten wir gemeinsam - Tag für Tag in der Zusammenarbeit mit unseren Kunden vor Ort. Werden Sie ein Teil von uns. Das erwartet Sie Als Assistant (w/m/d) im Bereich Office Management sind Sie der erste Kontaktpunkt für externe Anfragen und Anlaufstelle für unsere KollegInnen Der professionelle Empfang und die Bewirtung unserer Besucher gehören zu Ihrem Aufgabenbereich Zugleich verantworten Sie die Büroorganisation und sind neben der Telefonzentrale auch für die Abwicklung der Ein- und Ausgangspost sowie für die Bestellung von Materialien zuständig Sie bilden vor Ort die Schnittstelle für übergeordnete Themen wie Arbeitssicherheit, technische Infrastruktur und IT-Ausstattung zu unseren internen Services Sie sind zudem für die Vorbereitung und Koordination von Meeting- und Konferenzräumen sowie von Terminen zuständig Das Facility- und Zutritts-Management, sowie Rechnungsprüfungen für den Frankfurter Standort sind ebenfalls Teil Ihrer Aufgaben Ihre Arbeit umfasst die Planung und Organisation von internen Events Durch Ihre/n Mentor/in werden Sie mit regelmäßigem Feedback gefördert Das bringen Sie mit Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Bereich Assistenz, Sekretariat oder Hotellerie Erfahrungen im Assistenzumfeld, idealerweise im Bereich Professional Service Firms (Beratungen, Wirtschaftsprüfungen, Anwaltskanzleien etc.) Gute Kenntnisse in PowerPoint, Excel und Word Verhandlungssichere Sprachkenntnisse in deutscher sowie englischer Sprache Hohe Dienstleistungsorientierung, Kommunikationsstärke und freundliches Auftreten Strukturiertes, eigenständiges und lösungsorientiertes Arbeiten sowie Organisationstalent Spaß an neuen Herausforderungen, freundschaftlicher Zusammenarbeit und ein Schuss Humor Ihr Kontakt Vanessa Wittwar | Horváth & Partner GmbH | Telefon: +49 711 66919-0 www.horvath-partners.com/successfully-together

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

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