Assistentin / Assistent (w/m/d)

80331 München
26.09.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 016832058
Assistentin / Assistent (w/m/d)

Paritätischer Wohlfahrtsverband Landesverband Bayern e.V.

Germany

https://www.bewerbung2go.de/erstellen/apply/1BO/016832058

Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die eigenverantwortliche Führung des Sekretariats. Als persönliche Assistentin bzw. persönlicher Assistent unterstützen Sie den Vorstand Wirtschaft und Finanzen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Kommunikation und Terminabstimmung mit internen und externen Kooperationspartnern Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Ablage und Wiedervorlage Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Recherche und Aufbereitung von Unterlagen, Überarbeitung von Texten sowie die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen Organisation von Veranstaltungen im Vorstandsbereich Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Übernahme von Projekten im Vorstandsbereich

Über uns: Der Paritätische Wohlfahrtsverband, Landesverband Bayern e.V., ist ein Spitzenverband der Freien Wohl­fahrts­pflege in Bayern, der parteipolitisch und konfessionell unabhängig ist. Die Grundsätze Offenheit - Vielfalt - Toleranz leiten unsere Arbeit. Wir sind ein Akteur der Zivilgesellschaft, der sich für Solidarität und Gemeinwohl einsetzt. Als Akteur der Sozial- und Gesellschaftspolitik verstehen wir uns als sozialpolitischer Interessenvertreter und sind Dienstleister für unsere 800 Mitgliedsorganisationen, die in allen Feldern sozialer Arbeit tätig sind. Darüber hinaus beschäftigen wir als Träger eigener Einrichtungen, Dienste und Tochter­gesellschaften ca. 2.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Für die administrative und organisatorische Unterstützung des Vorstandes Wirtschaft und Finanzen suchen wir spätestens ab 01.02.2021 eine / einen Assistentin / Assistenten (w/m/d) in Voll- oder Teilzeit Ihre Aufgaben Ihr Tätigkeitsfeld umfasst die eigenverantwortliche Führung des Sekretariats. Als persönliche Assistentin bzw. persönlicher Assistent unterstützen Sie den Vorstand Wirtschaft und Finanzen in allen administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Aufgaben zählen: Kommunikation und Terminabstimmung mit internen und externen Kooperationspartnern Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Ablage und Wiedervorlage Vor- und Nachbereitung von Sitzungen Recherche und Aufbereitung von Unterlagen, Überarbeitung von Texten sowie die Erstellung von Vorlagen und Präsentationen Organisation von Veranstaltungen im Vorstandsbereich Organisation von Dienstreisen und Abrechnung der Reisekosten Übernahme von Projekten im Vorstandsbereich Ihr Profil Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats- oder Assistenzbereich Sie besitzen sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift Sie beherrschen sehr sicher die MS-Office-Programme und sind es gewohnt, mit digitalen Kommunikations- und Veranstaltungsformaten zu arbeiten Sie verfügen über ein hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein Sie zählen Zuverlässigkeit, Umsicht, zielorientiertes und strukturiertes Arbeiten sowie sehr gute organisatorische Fähigkeiten zu Ihren Stärken Sie sind kommunikationsstark, teamorientiert, besitzen sehr gute Umfangsformen, treten sicher und verbindlich auf allen Hierarchieebenen auf und verfügen über eine hohe soziale Kompetenz Wir bieten ein sehr abwechslungsreiches Betätigungsfeld in einem sozialpolitisch aktiven Verband, der sich engagiert für ein offenes, vielfältiges und soziales Bayern einsetzt eine angemessene Vergütung in Anlehnung an den TVöD ein gutes Betriebsklima in einer familienfreundlichen Organisationskultur ein selbständiges Arbeiten und die aktive Mitarbeit in einem vielfältigen und innovativen Verband die Möglichkeit, sich stetig fortzubilden Haben wir Ihr Interesse geweckt? Wir schätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen - unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Identität. Sie interessieren sich für diese abwechslungsreiche und anspruchsvolle Aufgabe? Dann freuen wir uns auf Ihre schriftliche Bewerbung (gerne per E-Mail, Anlagen bitte ausschließlich im PDF-Format). Ihre Bewerbung richten Sie an: Der Paritätische in Bayern, Herrn Patrick Dewein, Personalleitung Charles-de-Gaulle-Str. 4, 81737 München E-Mail: bewerbung@paritaet-bayern.de Tel.: 089-30611-260 Für weitere Informationen besuchen Sie unsere Homepage www.paritaet-bayern.de

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