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Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung
Wiesbaden
Aktualität: 13.05.2024
Anzeigeninhalt:
13.05.2024, Hessen Mobil Straßen- und Verkehrsmanagement
Wiesbaden
Assistentin / Assistent (w/m/d) für die Abteilungsleitung
Verantwortung für das professionelle Büromanagement
Abstimmung und Überwachung von Terminen, Fristen, Aktivitäten und Wiedervorlagen
Erledigung der gesamten Korrespondenz einschließlich Mailorganisation
Teilnahme an Terminen und Erstellen von Protokollen
Vor- und Nachbereitungen von Besprechungen und Abstimmung von Protokollen
Aktenführung und Dokumentenverwaltung sowie die Koordinierung von Anfragen Dritter
Reiseorganisation und -Abwicklung
Koordination von Besuchergruppen
Mitwirken bei der Bearbeitung von Personalangelegenheiten
Mitarbeitende insgesamt
Lärmschutzwände
Eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Fachangestellten für Bürokommunikation oder eine andere vergleichbare Ausbildung
Möglichst mehrjährige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenfeld
Versierter Umgang mit MS Office
Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit in deutscher Sprache
Spaß an der konzentrierten und präzisen Umsetzung vielseitiger Aufgaben
Effizientes Zeitmanagement, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
Diskretion, Loyalität und Zuverlässigkeit
Selbstständigkeit, hohes Engagement und Bereitschaft zur Abdeckung von Arbeitsspitzen
Sicheres, freundliches und verbindliches Auftreten mit Durchsetzungsvermögen
Qualitäts- und Servicebewusstsein
Die Tätigkeit ist mit Dienstreisen verbunden und daher ist die Fahrerlaubnis Klasse B erforderlich.
Berufsfeld
Standorte
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