Assistenz / Personal Assistant (m/w/d) - Residential Investment

60306, Frankfurt am Main
17.02.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012238907
Assistenz / Personal Assistant (m/w/d) - Residential Investment

Jones Lang LaSalle SE (JLL)

Germany

https://jll.wd1.myworkdayjobs.com/de-DE/jllcareers/job/Frankfurt-DEU/Personal-Assistant--m-w-d----Residential-Investment_REQ96208

Aktives und eigenverantwortliches Unterstützen und Entlasten des Head of Residential Investment in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusive: Terminmanagement mit Kunden und Kollegen Organisation und Vorbereiten von Meetings inklusive Buchen und Abrechnen von Geschäftsreisen im In- und Ausland Eventmanagement / Marketing: Planen und Gestalten von diversen Kundenevents sowie der Organisation von Teammeetings/-events in enger Abstimmung mit unserem Marketing Team Ansprechpartner und Schnittstelle für den Versand von Newslettern, Reports und Eventeinladungen Sales Support Prozessbegleitung und Nutzungsoptimierung unserer CRM- Plattform SalesForce sowie kontinuierlicher Wissenstransfer an das Team in Form von Schulungsunterlagen oder Webex/Präsenzschulungen Übernahme verschiedener Sonderthemen wie die Überwachung des Datenschutzes

Für unseren Head of Residential Investment in Frankfurt am Main suchen wir Sie zum nächstmöglichen Termin als Assistenz / Personal Assistant (m/w/d) - Residential Investment (Befristet als Elternzeitvertretung) Ihre Aufgaben Aktives und eigenverantwortliches Unterstützen und Entlasten des Head of Residential Investment in allen administrativen und organisatorischen Belangen inklusive: Terminmanagement mit Kunden und Kollegen Organisation und Vorbereiten von Meetings inklusive Buchen und Abrechnen von Geschäftsreisen im In- und Ausland Eventmanagement / Marketing: Planen und Gestalten von diversen Kundenevents sowie der Organisation von Teammeetings/-events in enger Abstimmung mit unserem Marketing Team Ansprechpartner und Schnittstelle für den Versand von Newslettern, Reports und Eventeinladungen Sales Support Prozessbegleitung und Nutzungsoptimierung unserer CRM- Plattform SalesForce sowie kontinuierlicher Wissenstransfer an das Team in Form von Schulungsunterlagen oder Webex/Präsenzschulungen Übernahme verschiedener Sonderthemen wie die Überwachung des Datenschutzes Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung Interesse und Affinität zu Sales und Marketing-Themen Organisationstalent und eine ausgeprägte Serviceorientierung mit hohem Qualitätsanspruch Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit Eine selbstständige und eigenverantwortliche Arbeitsweise Unser Angebot Gestaltungsfreiheit für Aufgaben und Projekte Täglicher Zugang zum internationalen Marktgeschehen Aktiver Austausch im globalen Branchen-Netzwerk Flache Hierarchien für ein reibungsloses Vorantreiben von Projekten Ein Miteinander auf Augenhöhe Raum zum Verwirklichen, nicht nur zum Arbeiten Eine Anerkennung Ihrer Leistung - auch monetär Und die Möglichkeit Ihre Fähigkeiten auszubauen und Ihre Karriere voranzutreiben JLL mitgestalten Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung unter Angabe Ihres frühestmöglichen Starttermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung. Wir bitten um Ihr Verständnis, dass Papierbewerbungen leider nicht berücksichtigt werden können und aus Datenschutzgründen vernichtet werden. Jetzt Bewerben! Sie möchten genau wissen, wie es ist, bei JLL zu arbeiten? Dann schauen Sie jetzt auf unserer Karriereseite vorbei! Jones Lang LaSalle SE Human Resources Ihr Ansprechpartner: Nicole König 069/2003-1926

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