Jobs in Büros, der Verwaltung und der Organisation in Ulm

Die betroffenen Legal-Bereiche sind zuständig für die umfassende rechtliche Betreuung der operativen Projekte innerhalb der Division Radar & Electromagnetic Warfare und Multi Domain Solutions. Planung, Organisation und Koordination von Terminen und ggf. Reisetätigkeiten Betreuung von Bestellprozessen und alltäglichen Organisationsaufgaben für die beiden Legal-Bereiche Kostenmanagement externe Anwaltskanzleien Allgemeine Schreibarbeiten und Korrespondenz Vor- und Nachbereitung von Besprechungen Aufbau und Begleitung von automatisierten Geschäftsprozessen Verwaltung der Rechtsakten im OTRIS System, insbesondere selbständige Aktenführung, Überwachung der Wiedervorlagen Unterstützung bei der Erstellung und Aktualisierung von Präsentationen, Schulungsunterlagen, Vorlagen/Mustern und (tabellarischen) Übersichten Abwicklung der täglichen Korrespondenz - selbständig sowie nach Vorgabe Ansprechpartner für interne und externe Schnittstellen Unterstützung bei Übersetzungen von Dokumenten (englisch, französisch)