Geschäftsführungs-Assistenz (w/m/d)

45127 Essen, 45131 Essen, 46045 Oberhausen (Nordrhein-Westfalen), 45127 Essen, 44135 Dortmund, Bochum, 47051 Duisburg, 45657 Recklinghausen, 46045 Oberhausen
17.06.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 010527141
Geschäftsführungs-Assistenz (w/m/d)

DIS AG

Germany

https://mydis.dis-ag.com/Bewerbung.aspx?JBSchaltungID=971852

Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch gute Fremdsprachenkenntnisse, solides kaufmännisches Fachwissen und durch gute Kenntnisse der wirtschaftlichen Gepflogenheiten Neben der Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsarbeiten erstellen Sie Statistiken und Unterlagen zur Entscheidungsvorbereitung Sie organisieren Besprechungen und überwachen das gesamte Termin- und Reisemanagement Sie führen die gesamte Korrespondenz mehrsprachig (Deutsch, Englisch) Sie sind erster Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner und Gäste. Eigenverantwortlich übernehmen Sie Projekte und deren Kontrolle (u. a. Budget-planungen, Reportings) Sie pflegen Kontakte zu Geschäftspartnern und Verbänden

Sämtliche Bezeichnungen richten sich an alle Geschlechter. Geschäftsführungs-Assistenz (w/m/d) Kennziffer 147079 Gerade in Zeiten mit besonderen Herausforderungen benötigen Geschäftsführer und Vorstände eine qualifizierte Entlastung, um flexibel Entscheidungen zu treffen. Sitzungen koordinieren, schnell eine Präsentation erstellen, Reporting, Budgetplanung all dies sicher und gewandt lösen und dabei flexibel reagieren und agieren. Aus diesem Grunde suchen wir SIE für einen unserer namhaften Kunden im Herzen der Metropolregio RUHRGEBIET. Das sind Ihre Tätigkeitsschwerpunkte Sie unterstützen die Geschäftsleitung durch gute Fremdsprachenkenntnisse, solides kaufmännisches Fachwissen und durch gute Kenntnisse der wirtschaftlichen Gepflogenheiten Neben der Erledigung der allgemeinen und vertraulichen Sekretariatsarbeiten erstellen Sie Statistiken und Unterlagen zur Entscheidungsvorbereitung Sie organisieren Besprechungen und überwachen das gesamte Termin- und Reisemanagement Sie führen die gesamte Korrespondenz mehrsprachig (Deutsch, Englisch) Sie sind erster Ansprechpartner für interne und externe Geschäftspartner und Gäste. Eigenverantwortlich übernehmen Sie Projekte und deren Kontrolle (u. a. Budget-planungen, Reportings) Sie pflegen Kontakte zu Geschäftspartnern und Verbänden Das bringen Sie mit Kaufm. Ausbildung idealerweise mit Zusatzqualifikation (Sekretär/in, Fremdsprachenkorrespondent/in) oder fachbezogenes Studium mit erster Berufserfahrung Sehr gute MS-Office-Kenntnisse Sie bringen die der Position angemessene Loyalität und Diskretion mit Sie sind es gewohnt, in einem internationalen Umfeld zu arbeiten und verfügen somit über sehr gute und sichere Fremdsprachenkenntnisse (Englisch) in Wort und Schrift Leistungsbereitschaft, Teamfähigkeit und ein hohes Maß an Eigenverantwortung gehören zu Ihren Stärken Organisationsstärke rundet Ihr Profil ab Unsere Leistungen für Sie: Unbefristeter, fester Arbeitsvertrag mit voller sozialer Absicherung Monatsfestgehalt entsprechend des Tarifs BAP, auch bei Nichteinsatz Zahlung von Branchenzuschlägen auf das Gehalt - abhängig von Unternehmensbranche und Einsatzdauer Überstundenvergütung über ein Gleitzeitkonto Urlaubs- und Weihnachtsgeld Kostenfreie Schulungen über unsere E-Academy Arbeitsmedizinische Betreuung (G37) Kostenfreie Unfallversicherung Aktuell verzeichnen wir eine Übernahmechance bei unseren Kundenunternehmen von > 50% Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken! Direkt bewerben >> In 2019 wurden wir bereits zum 14. Mal als einer von »Deutschlands Besten Arbeitgebern« ausgezeichnet. Profitieren Sie von unserem Know-how und lernen Sie einen der erfolgreichsten deutschen Personaldienstleister kennen! Mehr über uns erfahren Sie unter www.dis-ag.com Wir freuen uns auf Sie! Ihr Kontakt Herr Rainer van Ewyk essen-office@dis-ag.com Telefon +49 201/8219110 DIS AG | Office & Management | Girardetstraße 1 | 45131 Essen www.dis-ag.com >> Drucken

Unternehmensführung/ Management

Sekretariat/ Assistenz/ Sachbearbeitung

Sonstige Branchen

Angestellter/ Fachkraft

Einstiegsposition (keine Berufserfahrung)

Vollzeit

47051 Duisburg

Bochum

45131 Essen

46045 Oberhausen

46045 Oberhausen (Nordrhein-Westfalen)

45657 Recklinghausen

45127 Essen

44135 Dortmund