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Executive Assistant / Management-Assistenz im R&D (m/w/d)
Freiburg
Aktualität: 05.03.2024

Anzeigeninhalt:

05.03.2024, eleva GmbH
Freiburg
Executive Assistant / Management-Assistenz im R&D (m/w/d)
Als Assistenz unterstützt Du das vierköpfige Führungsteam unseres Research & Development-Bereichs in allen organisatorischen und administrativen Belangen. Das beinhaltet die Koordination ihrer Termine, die Organisation von Reisen sowie das Dokumentenmanagement - Du behältst alles im Blick und gewährleistest reibungslose Abläufe. Unser Team ist häufig auf Konferenzen unterwegs, um unsere einzigartige Technologie in der Welt bekanntzumachen. Hier unterstützt Du neben der Reiseplanung auch bei Gesprächsanfragen und Terminvereinbarungen mit potenziellen internationalen Partnern. Für Abwechslung sorgen unterstützende Aufgaben wie Recherche zur Vorbereitung von Entscheidungsprozessen, Investor Relations und Mithilfe bei der Koordination und Umsetzung von Projekten. Wir werden zunehmend digital und streben ein papierloses Büro an. Daher solltest Du begeistert von der digitalen Arbeit sein und unsere digitalen Cloud-basierten Prozesse weiterentwickeln wollen. Für unseren Corporate-Bereich suchen wir derzeit Dein Pendant - als starkes Executive Assistant-Team unterstützt Ihr die Führungsebenen Eurer jeweiligen Bereiche und arbeitet eng zusammen. Gemeinsam habt Ihr die Möglichkeit, Eure Zusammenarbeit aktiv aufzubauen und zu gestalten. Du übernimmst in anderen Bereichen ggf. mal die Vertretung, denn wir sind klein und vor allem sehr kollegial und helfen uns gerne auch mal gegenseitig aus.
Du hast eine Ausbildung oder ein Studium absolviert in den Bereichen Büroverwaltung, Assistenz, Betriebswirtschaft, Kommunikation oder einem ähnlichen Fachgebiet und konntest bereits etwas Berufserfahrung sammeln. Alternativ hast Du mehrjährige Berufserfahrung in administrativen oder assistenzbezogenen Positionen, so dass Dir die oben genannten Aufgaben nicht fremd sind. Besonders freuen wir uns, wenn Du einen Hintergrund aus dem Pharma- oder Life Science-Kontext mitbringst, das ist aber kein Muss! Du bewegst Dich absolut sicher in Microsofts Office365-Welt und bist neugierig und experimentierfreudig, wenn es um die Implementierung neuer digitaler Hilfsmittel geht. Für die professionelle Kommunikation mit unseren Geschäftspartnern musst Du Englisch verhandlungssicher sprechen und schreiben können. Mitbringen solltest Du außerdem ein hohes Maß an Eigeninitiative und Struktur, die Fähigkeit zu priorisieren, Durchsetzungs- und Kommunikationsstärke sowie ein freundliches und aufgeschlossenes Wesen. Bei Eleva sind wir ein eingespieltes Team und trotzdem immer auf der Suche nach neuen Impulsen - daher freuen wir uns auf Dich, wenn Du Dich gerne in ein bestehendes System integrieren und dieses gleichzeitig aktiv weiterentwickeln möchtest.

Berufsfeld

Standorte

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