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Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Hamburg
Aktualität: 10.05.2025
Anzeigeninhalt:
10.05.2025, Pantaenius Versicherungsmakler GmbH
Hamburg
Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)
Aufgaben:
Unterstützung des Geschäftsführers sowie zweier Direktoren durch vorausschauende Planung und proaktive Entlastung
Strukturierte Planung, Vorbereitung, Koordination und Nachbereitung von Meetings - dabei behalten Sie stets den Überblick und stellen sicher, dass strategische Vorhaben nicht nur geplant, sondern auch umgesetzt werden
Proaktive Unterstützung des Vertriebs durch Networking, Begleitung zu Veranstaltungen sowie Pflege und Verwaltung von Sales-Kontakten
Korrespondenz mit nationalen Geschäftspartnern
Koordination und Unterstützung bei der Durchführung von Projekten
Organisation von Firmenveranstaltungen
Terminkoordination sowie Reiseplanung , inklusive Reisekostenabrechnung
Pflege und Verwaltung von Datenbanken
Enge Zusammenarbeit mit den Führungskräften der Pantaenius-Gruppe
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium
Mehrjährige Erfahrung als Team- oder Geschäftsführungsassistenz, idealerweise in einem inhabergeführten Familienunternehmen mit vertriebsorientierter Ausrichtung
Erfahrung im Projektmanagement
Sicherer Umgang mit MS Office
Gutes Englisch in Wort und Schrift
Organisationstalent sowie eine sehr selbstständige, eigenverantwortliche Arbeitsweise
Berufsfeld
Standorte
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