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Vorstandsassistenz (w/m/d)
Hamburg
Aktualität: 21.05.2022
Anzeigeninhalt:
21.05.2022, Baugenossenschaft FLUWOG-NORDMARK eG
Hamburg
Vorstandsassistenz (w/m/d)
Sie beteiligen sich proaktiv an der strategischen Weiterentwicklung unserer Genossenschaft. Als verlängerte Werkbank der Unternehmensleitung organisieren Sie vielfältige Projekte und sorgen für ihre erfolgreiche Umsetzung.
Sie unterstützen unseren Vorstand tatkräftig im operativen Tagesgeschäft. Sie koordinieren eigenständig die Terminplanung und sorgen für ihre Vor- und Nachbereitung.
Sie haben die Corporate Identity fest im Blick und entwickeln den Unternehmensauftritt mit frischen Ideen weiter. Sie sind der zentrale Anlaufpunkt für Design-, Online- und Social Media-Agenturen, Texter und Journalisten.
Sie übernehmen umfassende Verantwortung als Schnittstelle zwischen Vorstand, Aufsichtsrat und Vertreterversammlung und bereiten die Sitzungen sorgfältig vor.
Sie erstellen optisch ansprechende und inhaltlich klar strukturierte Präsentationen, Protokolle, Berichte und Briefings.
Sie sind Multiplikator von Informationen innerhalb der Genossenschaft. Sie formulieren verständliche und prägnante Texte für Anschreiben, Einladungen und Pressemeldungen.
Sie planen und organisieren interne wie externe Events und stimmen sich mit Veranstaltungsagenturen ab.
Sie arbeiten gern im Team und im Tandem mit Ihrer Kollegin tauschen Sie sich über alle Aufgabenfelder in der Vorstandsassistenz aus.
Sicheres und überzeugendes Auftreten
Integrität, Verschwiegenheit und diplomatisches Geschick
Fähigkeit, andere zu begeistern
Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
Organisationstalent und Eigenverantwortung
Serviceorientierung und Spaß am Netzwerken
Versierter Umgang mit MS Office, Präsentationstools und Video-Konferenz-Systemen
Kaufmännische Ausbildung und idealerweise Berufserfahrung im Marketing
Berufsfeld
Standorte
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