Office Manager (m/w/d)

53123 Bonn
05.03.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 020473052
Office Manager (m/w/d)

Caritasverband für die Stadt Bonn e. V.

Germany

https://caritasverbund.mhmhr.com/jobs/3900-office-manager-m-w-d/job_application/new?utm_campaign=jobware&utm_source=jobware&utm_medium=jobware

Es macht Ihnen Spaß das Büromanagement zu organisieren, koordinieren und bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu gestalten. Ihre Unterstützung in Planung, Organisation und bei unseren Prozessen im Antrags- und Bewilligungsverfahren wird sehr geschätzt. Freundlich und engagiert übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Durch Ihre herzliche Art kooperieren und kommunizieren Sie leicht mit internen und externen Partnern. Sie unterstützen den Qualitätsverbesserungsprozess des Fachbereichs und können Ihr Fachwissen effizient einsetzen. Sie administrieren das Dokumentationssystem Vivendi, Sie sind Profi in der Informationsverarbeitung und -weitergabe und nutzen dazu kreative Mittel wie Präsentationen. Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben liegen in Ihrer Hand.

Der Caritasverband für die Stadt Bonn e.V. ist der örtliche Wohlfahrtsverband der Katholischen Kirche. Wir engagieren uns mit mehr als 1000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in unterschiedlichen Einrichtungen und Diensten für Menschen, die in Not geraten oder von Ausgrenzung und Benachteiligung betroffen sind. Mit den Angeboten des Fachbereichs Sozialpsychiatrie ermöglichen wir Menschen mit psychischer Erkrankung ein selbstbestimmtes Leben und fördern die Teilhabe am Leben in der Gesellschaft. Für die Büroorganisation im Kardinal-Galen-Haus, eine Einrichtung zur sozialen, medizinischen und beruflichen Rehabilitation, suchen wir eine/n unbefristet mit einem Beschäftigungsumfang von 100 %. Ihre Aufgaben: Sie sind die gute Seele des Büros und kümmern sich um alle Bewohner, Gäste und Mitarbeitenden in unserem Kardinal-Galen-Haus. Im Büro sind Sie mit Ihrer freundlichen und offenen Art AnsprechpartnerIn für alle Belange. Es macht Ihnen Spaß das Büromanagement zu organisieren, koordinieren und bürowirtschaftliche sowie projekt- und auftragsbezogene Abläufe zu gestalten. Ihre Unterstützung in Planung, Organisation und bei unseren Prozessen im Antrags- und Bewilligungsverfahren wird sehr geschätzt. Freundlich und engagiert übernehmen Sie Sekretariats- und Assistenzaufgaben, koordinieren Termine, bereiten Besprechungen vor und bearbeiten den Schriftverkehr. Durch Ihre herzliche Art kooperieren und kommunizieren Sie leicht mit internen und externen Partnern. Sie unterstützen den Qualitätsverbesserungsprozess des Fachbereichs und können Ihr Fachwissen effizient einsetzen. Sie administrieren das Dokumentationssystem Vivendi, Sie sind Profi in der Informationsverarbeitung und -weitergabe und nutzen dazu kreative Mittel wie Präsentationen. Beschaffungsvorgänge, Unterstützung bei personalbezogenen und buchhalterischen Aufgaben liegen in Ihrer Hand. Ihr Profil: Abgeschlossene Ausbildung (Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement/Gesundheitswesen, Verwaltungsfachangestellte/r) und Berufserfahrung Ausgeprägte Serviceorientierung in Verbindung mit guter mündlicher und schriftlicher Ausdrucksfähigkeit Einsatzbereitschaft, Eigeninitiative und Spaß an Ihrer Tätigkeit Teamfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Vertrauenswürdigkeit Organisationstalent, Flexibilität und Belastbarkeit Gute EDV-Kenntnisse, MS-Office, Diamant positive Einstellung zu den christlichen Grundsätzen unseres Verbandes Unser Angebot: Sie erwartet eine verantwortungsvolle, vielseitige Tätigkeit in einer wertschätzenden Arbeitsumgebung. Zudem bieten wir Ihnen: interessante und vielseitige Tätigkeit in einem aufgeschlossenen und qualifizierten Team. qualifizierte Einarbeitung umfangreiche Angebote und Möglichkeiten der Fort- und Weiterbildung Tarifliche Vergütung nach den Arbeitsvertragsrichtlinien des Deutschen Caritasverbandes (AVR) einschließlich betrieblicher Altersversorgung (KZVK) Möglichkeit zum Erwerb eines Job-Tickets Betriebliches Gesundheitsmanagement mit einem Zuschuss zum Fitnessstudio oder Sportverein ein zertifiziert familienfreundliches Unternehmen (audit berufundfamilie) Wir freuen uns über Ihre Bewerbungen, unabhängig von kultureller und sozialer Herkunft. Wir sind gespannt auf Ihre Fragen und erwarten Ihre Bewerbung! Für Rückfragen steht Ihnen Frau Margret Hünten-Schuld gerne unter Tel. 0228 / 227 2880 zur Verfügung. Caritasverband für die Stadt Bonn e. V. Kardinal-Galen-Haus Frau Margret Hünten-Schuld Beringstr.30 53115 Bonn zur Onlinebewerbung

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