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Empfangskraft (m/w/d)
Königswinter
Aktualität: 17.07.2021

Anzeigeninhalt:

17.07.2021, DIW INSTANDHALTUNG GMBH
Königswinter
Empfangskraft (m/w/d)
Reservierungsannahme Selbstständige Planung und Organisation von Seminaren, Events und Kongressen von 2 bis 120 Personen Kompletter Schriftverkehr in deutscher und englischer Sprache Abrechnung und vorbereitende Buchhaltung nach Richtlinien des Kunden Allgemeine Empfangstätigkeiten (Check-in, Check-out, kassieren, Kreditkartenabrechnung, Kodierung von Zimmerkarten, Preischecks, Angebotserstellung etc.) Weiterführende Organisation von Ausquartierungen in Partnerhotels inklusive Transfer und Abrechnung Abstimmung mit Referenten und Moderatoren der Meetings Vorbereitung und Durchführung des Wochenmeetings mit allen Hirschburg-Abteilungen Zentrale Anlaufstelle für alle Gäste und Mitarbeiter, Informationsweitergabe
Ausbildung im Hotelfach Mindestens erste Berufserfahrung am Empfang Englische Sprache in Wort und Schrift Erfahrungen mit Fidelio (Suite 8), Word, Excel, Power Point, Outlook Sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise, ausgeprägte Kundenorientierung, gute Umgangsformen, hohe Belastbarkeit und Kommunikationsfreude sowie Flexibilität Schichtdienst im Wechsel zwischen 7 und 22 Uhr (Mo.-Fr.), gelegentlicher Wochenenddienst möglich.

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