Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Berlin
16.10.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004472546-010-1__1
Personalsachbearbeiter (m/w/d)

uni-assist e.V.

Marion Fenske

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Deutschland

Tel: +49 (0)30 201646-023

https://www.uni-assist.de/ueber-uns/stellenmarkt/#id=e4f6bfc4-0afc-4dee-b98a-f726d4cc5b10

Logo uni-assist e.V., die Arbeits- und Servicestelle für internationale Studienbewerbungen, ist ein von mehr als 180 deutschen Hochschulen und dem Deutschen Akademischen Austauschdienst (DAAD) getragener Verein zur Vorprüfung internationaler Studienbewerbungen. Als bundesweites Kompetenzzentrum für die internationale Hochschulzulassung in Deutschland bearbeitet uni-assist e.V. mehr als die Hälfte des gesamten internationalen Bewerbungsaufkommens an deutschen Hochschulen im Jahr rund 300.000 Bewerbungen aus über 180 Ländern. Der Verein steht im 17. Jahr seines Bestehens als systemrelevanter Dienstleister sowohl für seine Mitgliedshochschulen als auch die internationalen Studienbewerber*innen vor einer strategischen und organisationalen Neuausrichtung, um in Zeiten des digitalen und demografischen Wandels nachhaltig erfolgreich zu sein. Zur Verstärkung unseres Personalteams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt: Personalsachbearbeiter (m/w/d)in Teilzeit bis 30 Std./Woche. Ihre Aufgaben:Eigenverantwortliche Betreuung eines definierten Mitarbeiterkreises in sozialversicherungs-, steuer- und arbeitsrechtlichen FragestellungenAbwicklung aller klassischen Aufgaben der Personaladministration (Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen, Arbeitszeugnissen, interne Vertragskoordination, Überwachung von Terminen und Fristen, Ausarbeiten und Pflege von Vertragsvorlagen etc.)Begleitung von RekrutierungsverfahrenMitwirkung bei übergreifenden HR-ProjektenKommunikation mit dem BetriebsratBetreuung der ZeitwirtschaftErstellen von Auswertung, Reports und Statistiken Was wir von Ihnen erwarten: Sie verfügen über ein erfolgreich abgeschlossenes (Fach-)Hochschulstudium vorzugsweise mit dem Schwerpunkt Personal/Recht bzw. eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise mit der Zusatzfunktion als Personalkauffrau/-mann oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten. Idealerweise haben Sie bereits mehrjährige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position. Diskretion und Loyalität sind in dieser Rolle für Sie selbstverständlich. Sie besitzen fundierte Kenntnisse im Arbeits- und Betriebsverfassungsrecht. Zudem verfügen Sie über sehr gute Deutschkenntnisse und eine ausgezeichnete Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift. Englischkenntnisse sind in dieser Position von Vorteil. Sie besitzen gute EDV-Kenntnisse und es liegt Ihnen, selbstständig, strukturiert und gewissenhaft zu arbeiten. Sie arbeiten gerne im Team und es gelingt Ihnen auch unter komplexen Anforderungen den Überblick zu behalten und Aufgaben erfolgreich zu bearbeiten. Was wir Ihnen bieten: eine vielseitige und verantwortungsvolle administrative Tätigkeit mit viel Gestaltungsmöglichkeiten im Hochschulumfeld. Darüber hinaus bieten wir Ihnen: Eigenverantwortliche TätigkeitFlexible Arbeitszeiten sowie einen modernen ArbeitsplatzEine leistungsgerechte VergütungEinen verkehrsgünstigen Standort am Bahnhof Südkreuz sowie eine sehr gute KantinenversorgungEin offenes, wertschätzendes und teamorientiertes ArbeitsklimaEin multikulturelles Team mit Spaß an der Herausforderung und flachen Hierarchien Wenn Sie sich für eine Mitarbeit bei uns interessieren, reichen Sie bitte Ihre vollständige schriftliche Bewerbung (Lebenslauf, Anschreiben und relevante Zeugnisse) unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung über unser Bewerberportal ein. Für etwaige Rückfragen steht Ihnen Marion Fenske unter Tel: +49 (0)30 201646-023 zur Verfügung. Wir freuen uns darauf Sie kennenzulernen! Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion, Behinderung sowie sexueller Orientierung. Schwerbehinderte werden bei gleicher Eignung vorrangig berücksichtigt.

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