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03.07.2025, ADAC Nordbaden e.V.
Karlsruhe
Referent der Geschäftsleitung (w/m/d)
Aufgaben:
Inhaltliche und organisatorische Zuarbeit für die Geschäftsführung: Vor- und Nachbereitung von Terminen, Recherchen, Erstellung von Entscheidungsvorlagen und Auswertungen
Aufbau, Weiterentwicklung und Begleitung von Strukturen und Prozessen im Unternehmen (z. Bsp Steuerungsinstrumente, Schnittstellen, Entscheidungsabläufe)
Mitwirkung an strategischen und operativen Projekten im Auftrag der Geschäftsführung - Koordination, Nachverfolgung und Umsetzung im Zusammenspiel mit den Fachbereichen
Analyse und Aufbereitung betriebswirtschaftlicher Daten und Kennzahlen
Erstellung von Präsentationen und Management-Unterlagen
Kommunikationsschnittstelle zwischen Geschäftsführung, internen Bereichen und externen Partnern
Eigenständige Übernahme von Sonderaufgaben im Tagesgeschäft
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Studium der Wirtschaftswissenschaften, des Managements oder eine vergleichbare Qualifikation
Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position (idealerweise 3 -5 Jahre)
Hohes Maß an Eigenverantwortung, strukturierte Arbeitsweise und gutes Prozessverständnis
Freude daran, Ordnung in komplexe Zusammenhänge zu bringen und Verbesserungen anzustoßen
Starke Kommunikations- und Koordinationsfähigkeiten im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
Sicherer Umgang mit MS Office, ggf. erste Erfahrung mit Power BI oder Projektmanagementtools
Berufsfeld
Business Administration
Organisation, Verwaltung, Büro
Management, Leitung
Assistenz
Geschäftsführungs-Assistenz
Standorte
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