Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

80805 München
20.05.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004457334-010-1__1
Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit

MAX-PLANCK-INSTITUT

Föhringer Ring 6

80805 München

Deutschland

jobs@mpp.mpg.de

Tel: *

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischenund experimentellen Teilchenphysik und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitern aus mehr als20 Ländern. Für das Sekretariat von zwei theoretischen Abteilungen suchen wir ab sofort eine/nSekretär/in (m/w/d) in VollzeitIhre Aufgaben Assistenz bei zwei Direktoren im Bereich Theoretische Teilchenphysik Gästebetreuung, Organisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen Bewerbermanagement und Betreuung des Personals der Abteilungen, ggf. Unterstützung derGraduiertenschule International Max Planck Research School Übersetzungen, Korrespondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache,Unterstützung der Kommunikationsabteilung Vertretung anderer SekretariateIhr Kompetenzprofil Ausbildung als Fremdsprachenassistent/in, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation odervergleichbar Erprobte sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zweite Fremdsprache von Vorteil) in Wortund Schrift; Übersetzungserfahrung Einschlägige Berufs- und/oder Branchenerfahrung Überdurchschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise;souveränes und professionelles Auftreten Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftware und Aufgeschlossenheit für neue Techniken Hohe Sozialkompetenz, Erfahrung in internationaler Arbeitsumgebung von VorteilUnser Angebot Anspruchsvolle Aufgabe in einem international tätigen Forschungsinstitut Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung Umfangreiche Einarbeitung und sehr gute FortbildungsmöglichkeitenDie Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zubeschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt.Ihre Fragen beantwortet Frau Annette Sturm (asturm@mpp.mpg.de). Bitte richten Sie Ihre vollständigeBewerbung bis spätestens 18.06.2020 elektronisch an jobs@mpp.mpg.de .Max-Planck-Institut für Physik(Werner-Heisenberg-Institut)PersonalstelleFöhringer Ring 6D-80805 MünchenGermanyDas Max-Planck-Institut für Physik speichert und verarbeitet die personenbezogenen Daten,die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenenDaten finden Sie unterhttps://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/schutz-von-bewerberdaten/

Das Max-Planck-Institut für Physik betreibt Grundlagenforschung auf dem Gebiet der theoretischen und experimentellen Teilchenphysik und Astroteilchenphysik mit ca. 330 Mitarbeitern aus mehr als 20 Ländern. Für das Sekretariat von zwei theoretischen Abteilungen suchen wir ab sofort eine/n Sekretär/in (m/w/d) in Vollzeit Ihre Aufgaben Assistenz bei zwei Direktoren im Bereich Theoretische Teilchenphysik Gästebetreuung, Or ganisation von Reisen, Besprechungen und Konferenzen Bewerbermanagement und Betreuung des Personals der Abteilungen, ggf. Unterstützung der Graduiertenschule ‚International Max Planck Research School' Übersetzungen, Korr espondenz und Kontaktpflege in deutscher und englischer Sprache, Unterstützung der Kommunikationsabteilung Vertretung anderer Sekretariate Ihr Kompetenzprofil Ausbildung als Fremdsprachenassistent/in, Kaufmann/ -frau für Bürokommunikation oder vergleichbar Erprobte sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse (zweite Fremdsprache von Vorteil) in Wort und Schrift; Übersetzungserfahrung Einschlägige Berufs- und/oder Branchener fahrung Überdur chschnittliche Organisationsfähigkeit; strukturierte und selbständige Arbeitsweise; souveränes und professionelles Auftreten Sehr gute Beherrschung der gängigen Bürosoftwar e und Aufgeschlossenheit für neue Techniken Hohe Sozialkompetenz, Erfahrung in internationaler Arbeitsumgebung von Vorteil Unser Angebot Anspruchsvolle Aufgabe in einem international tätigen Forschungsinstitut Unbefristete Anstellung in Vollzeit mit 39 Wochenstunden Vergütung gemäß TVöD (Bund) je nach Qualifikation und Erfahrung Umfangreiche Einarbeitung und sehr gute Fortbildungsmöglichkeiten Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen. Bewerbungen schwerbehinderter Menschen sind ausdrücklich erwünscht. Die Max-Planck-Gesellschaft strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Ihre Fragen beantwortet Frau Annette Sturm (asturm@mpp.mpg.de). Bitte richten Sie Ihre vollständige Bewerbung bis spätestens 18.06.2020 elektronisch an jobs@mpp.mpg.de . Max-Planck-Institut für Physik (Werner-Heisenberg-Institut) Personalstelle Föhringer Ring 6 D-80805 München Germany Das Max-Planck-Institut für Physik speichert und v erarbeitet die personenbezogenen Daten, die Sie für Ihre Bewerbung einreichen. Weitere Informationen zu den personenbezogenen Daten finden Sie unter https://www.mpp.mpg.de/lernen-und-arbeiten/stellenangebote/ schutz-von-bewerberdaten/

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