Sekretär (m/w/d) für das Direktionssekretariat

80337 München - Isarvorstadt, 80331 München
05.03.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012426855
Sekretär (m/w/d) für das Direktionssekretariat

Klinikum der Universität München

Germany

michael.ehrenfeld@med.uni-muenchen.de

Die Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Direktionssekretariats gehört, unter anderem administrative Arbeiten, Korrespondenz nach Diktat (auch in Englisch), Aktenmanagement, Termin- und Reiseplanung, interne Kommuni­kation, Telefonmanagement, Mitarbeiterbetreuung und Zahlungsverkehr.

Das Klinikum der Universität München ist eines der größten und leistungsfähigsten Universitätsklinika in Deutschland und Europa. 48 Fachkliniken, Abteilungen und Institute mit einer exzellenten Forschung und Lehre ermöglichen eine Patientenversorgung auf höchstem medizinischem Niveau. Hieran sind rund 10.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter beteiligt. Die Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie sucht ab sofort, zunächst befristet auf zwei Jahre, einen Sekretär (m/w/d) für das Direktionssekretariat Ihr Aufgabenbereich: Die Aufgaben sind vielseitig und interessant. Sie beinhalten alles, was zur Führung eines Direktionssekretariats gehört, unter anderem administrative Arbeiten, Korrespondenz nach Diktat (auch in Englisch), Aktenmanagement, Termin- und Reiseplanung, interne Kommuni­kation, Telefonmanagement, Mitarbeiterbetreuung und Zahlungsverkehr. Unsere Anforderungen: Wir suchen eine engagierte, loyale und offene Persönlichkeit, für die gute Umgangs­formen selbstverständlich sind, die kommunikations- und teamfähig ist, über Organisations­talent verfügt und belastbar ist. Erfahrung in der Sekretariatsarbeit setzen wir ebenso voraus wie Erfahrung mit den gängigen Bürosoftwareprogrammen sowie gute Englisch­kenntnisse. Kenntnisse der medizinischen Terminologie sind von Vorteil, aber nicht Bedingung. Unser Angebot: Wir bieten eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit. Eine umfangreiche Einarbeitung wird gewährleistet. Die Bezahlung erfolgt nach TV-L mit allen Vorteilen des Öffentlichen Dienstes. Das Klinikum der Universität München bietet vielseitige Fort- und Weiterbildungs­möglichkeiten. Eine Weiterbeschäftigung über die Befristung hinaus wird angestrebt. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ansonsten im Wesentlichen gleicher Eignung bevorzugt. Vorstellungskosten können leider nicht erstattet werden. Für weitere Informationen wenden Sie sich bitte an Herrn Prof. Dr. Dr. Michael Ehrenfeld, Direktor der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie der Universität München, E-Mail: michael.ehrenfeld@med.uni-muenchen.de. Bitte beachten Sie bei der Übersendung Ihrer Bewerbung per E-Mail, dass bei diesem Über­mittlungsweg Ihre Daten unverschlüsselt sind und unter Umständen von Unbefugten zur Kenntnis genommen oder auch verfälscht werden können. Ihre Bewerbung per E-Mail oder Post richten Sie bitte zeitnah unter Angabe der Referenz-Nr. 2020-V-0009 an: Klinikum der Universität München Herrn Prof. Dr. Dr. Michael Ehrenfeld Direktor der Klinik und Poliklinik für Mund-, Kiefer- und Gesichtschirurgie Lindwurmstraße 2 a 80337 München E-Mail: michael.ehrenfeld@med.uni-muenchen.de Chefsekretär, Direktionssekretär, Teamassistent, Assistent, Kaufmann für Büromanagement, Sachbearbeiter, Bürokaufmann, Sachbearbeitung, Assistenz, Office Management, Sekretariat, Teamassistenz, Direktionssekretärin, Sekretärin, Chefsekretärin, Teamassistentin, Assistentin, Kauffrau für Büromanagement, Sachbearbeiterin, Bürokauffrau

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