Sekretärin (m/w/i) der Geschäftsführung

71364 Winnenden
09.04.2021

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 021134812
Sekretärin (m/w/i) der Geschäftsführung

Rems-Murr-Kliniken gGmbH

Germany

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Sie übernehmen proaktiv, eigenständig und vorausschauend die Büroorganisation und fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedensten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb der Klinik Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Abwicklung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie das Termin- und Wiedervorlagemanagement Sie beantworten umgehend, freundlich und professionell die für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate. Sie identifizieren und bewerten die Art des Anrufs und erteilen die erbetenen Inforrmationen oder leiten Anrufe an die gewünschte Person oder Abteilung weiter Sie übernehmen die Organisation von Meetings, Sitzungen sowie Video- und Telefonkonferenzen inkl. der Erstellung aller notwendigen Unterlagen sowie die Protokollführung

STELLEN SIE SICH VOR... WIR HABEN EINEN JOB! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit für unser Klinikum Winnenden eine Referenznummer: W 7 193-21 Ihre Aufgaben Sie übernehmen proaktiv, eigenständig und vorausschauend die Büroorganisation und fungieren als Bindeglied zwischen der Geschäftsführung und verschiedensten Gesprächspartnern innerhalb und außerhalb der Klinik Zu Ihren Aufgaben gehören die selbstständige Abwicklung der internen und externen telefonischen und schriftlichen Korrespondenz sowie das Termin- und Wiedervorlagemanagement Sie beantworten umgehend, freundlich und professionell die für die Geschäftsführung eingehenden Telefonate. Sie identifizieren und bewerten die Art des Anrufs und erteilen die erbetenen Inforrmationen oder leiten Anrufe an die gewünschte Person oder Abteilung weiter Sie übernehmen die Organisation von Meetings, Sitzungen sowie Video- und Telefonkonferenzen inkl. der Erstellung aller notwendigen Unterlagen sowie die Protokollführung Ihr Profil Sie können eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariats-/ oder Assistenzbereich der Geschäftsführung vorweisen (idealerweise im Gesundheitswesen) Sie sind sicher im Umgang mit den Microsoft Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und können sich schnell in neue Programme einarbeiten Sie haben eine selbstständige, genaue und effiziente Arbeits-/ Organisationsweise Sie verfügen über sehr gute kommunikative Fähigkeiten in Wort und Schrift sowie Organisationstalent, Flexibilität, Diskretion und Vertrauenswürdigkeit Unser Angebot Ein Arbeitsplatz mit moderner Ausstattung sowie anspruchsvollem Aufgabengebiet mit entsprechender Verantwortung und Spielraum für Eigeninitiative Sehr gute und regelmäßige interne sowie externe Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten sowie betriebliche Gesundheitsförderung Familienfreundliche Arbeitsbedingungen mit Kindertagesstätte am Klinikum Winnenden Eine Leistungs- und aufgabenorientierte Vergütung nach TVöD-K (inklusive Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersversorgung) Ein Zuschuss für die Nutzung des Öffentlichen Nahverkehrs (VVS Firmenticket), Mitarbeiterkonditionen in der Zentralapotheke sowie dem Medizinischen Sachbedarf Weitere Informationen Die Rems-Murr-Kliniken - ein attraktiver Arbeitgeber Personalentwicklung in den Rems-Murr-Kliniken Für weitere Fragen steht Ihnen gerne Dr. Marc Nickel, Geschäftsführung, unter 07195 591-52000 zur Verfügung. » Jetzt online bewerben Zahlen, Daten, Fakten: Wir sind medizinischer Spitzenversorger für die Region 21 Fachkliniken Über 51.000 Patienten/Jahr Standorte in Winnenden und Schorndorf Landkreis in reizvoller Lage mit hoher Lebensqualität In öffentlicher Trägerschaft des Rems-Murr-Kreises Volle Unterstützung durch den Landkreis Moderne, familienfreundliche Arbeitsplätze Das Rems-Murr-Klinikum Winnenden ist akademisches Lehrkrankenhaus der Universität Tübingen

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71364 Winnenden