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Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Berlin
Aktualität: 16.04.2024
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16.04.2024, Technische Universität Berlin
Berlin
Beschäftigte*r in der Verwaltung (d/m/w) - 50 % Arbeitszeit - Entgeltgruppe 9a TV-L Berliner Hochschulen
Koordination des Fachgebietes Stadtökologie
Personalangelegenheiten des Fachgebietes Stadtökologie
Administration der Lehre/Studierendenbetreuung auf Ebene des Fachgebietes
Administration und Finanzabwicklung von Drittmittelprojekten und Sondermitteln
Organisation von nationalen und internationalen Meetings, Workshops und Konferenzen
Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Sekretär*in, Verwaltungsfachangestellte*r oder Kauffrau*mann für Büromanagement bzw. sonstige Beschäftigte mit gleichwertigen Fähigkeiten und Erfahrungen in den Bereichen Verwaltung von Haushaltsmitteln, Drittmittelmanagement, Rechnungs- und Bestellwesen im Bereich investive Mittel, Auftragsvergabe, administrative Betreuung von Lehrveranstaltungen, administrative Koordination kleiner und mittlerer Module, Prüfungsorganisation und Koordination
Nachgewiesene sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Sichere Beherrschung der gängigen Office-Anwendungen und Erfahrung im Umgang mit Content-Management-Systemen (z. B. TYPO3-Programmierung für Fachgebiet-Webseite) sowie mit ERP-Systemen (z. B. SAP), Bereitschaft in die Einarbeitung der TU-internen Informationssysteme
Wünschenswert:
Kommunikations- und Organisationsgeschick, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit und Flexibilität sowie Selbständigkeit und eigenverantwortliches Handeln
Grafikkenntnisse (z. B. Coral Draw)
Fähigkeit zur eigenständigen Organisation von Meetings
Berufsfeld
Standorte