Mitarbeiter/in im Gebäudemanagement (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 31.03.2023
31.03.2023, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Mitarbeiter/in im Gebäudemanagement (w/m/d)
Verarbeitung von Gebäudemanagement-Informationen, Aktualisierung von Raumdaten im CAFM-System sowie Unterstützung der Datenbank-Admins bei der Nutzerbetreuung des IT-Fachverfahrens CAFM am BfR
Auswerten von Gebäudeinformationen in graphischer und tabellarischer Form mit eigenständiger Darstellung und Verarbeitung von Informationen
Unterstützung bei der Erstellung von Datenbankreports im Rahmen der Business Intelligence
Zuarbeit bei der Ermittlung, Aufstellung und Pflege des Musters 13 (Raumbedarfsplan) i. S. d. RBBau für das BfR
Mitarbeit bei der Planung von Umzügen, ggf. von Ringumzügen, Mithilfe bei der Erstellung von Raumzuweisungsschreiben, Schriftverkehr mit den Mitarbeitenden im Rahmen von Umzügen bzw. Raumfragen
Unterstützende Gebäudebewirtschaftung in Verbindung mit dem Referat Innerer Dienst sowie mit Reinigungsdiensten, Hausmeister- und Handwerkerdiensten
Zuarbeit und Zusammenarbeit mit Vertragsmanagement (Vermietung, Verpachtung)
Pflege des grafischen Grundlagendatenbestandes im CAD-System
Abgeschlossene Berufsausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten, Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, Fachinformatiker/in, Dokumentationsassistenz oder einer vergleichbaren Berufsausbildung
Anwenderkenntnisse von CAFM- und CAD-Softwareprodukten und grundlegende Datenbankkenntnisse erwünscht
Erfahrungen in der Bewirtschaftung von Gebäuden, insbesondere der Nutzungsplanung, der Ermittlung von Gebäudemanagement-Informationen und/oder in der Darstellung von Raumdaten erforderlich
Mathematisches Verständnis erforderlich
Erfahrung im Umgang mit EDV-gestützten Arbeitstechniken
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift erforderlich
Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie Kundenorientierung
Umfangreiche EDV-Kenntnisse (MS-Office, E-Mailsoftware) Flexibilität, Teamfähigkeit, soziale Kompetenz und Belastbarkeit werden vorausgesetzt