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Informationen zur Anzeige:

Kauffrau/mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Oldenburg
Aktualität: 12.07.2025

Anzeigeninhalt:

12.07.2025, Deutsches Zentrum für Luft- und Raumfahrt e. V.
Oldenburg
Kauffrau/mann für Büromanagement o. ä. (w/m/d)
Aufgaben:
Als Assistenz der Abteilungsleitung »Systemweiterentwicklung und Betrieb« übernimmst du vielfältige administrative Aufgaben und arbeitest eng mit dem Leitungsteam zusammen. Du koordinierst die Umsetzung von Abläufen und Prozessen der Abteilung und treibst kontinuierliche Verbesserungen voran. Dabei profitierst du von einem kollegialen Umfeld und der Expertise eines erfahrenen administrativen Teams, das dich in deiner Rolle unterstützt. Du unterstützt die Abteilungsleitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben. Du optimierst und koordinierst interne Abläufe in der wissenschaftlichen Abteilung. Du erledigst klassische Sekretariatsaufgaben wie Terminplanung, Korrespondenz und Dokumentenmanagement und unterstützt bei der Planung und Organisation unterschiedlicher Veranstaltungsformen und Dienstreisen.
Qualifikationen:
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kauffrau/​​mann für Büromanagement) oder alternativ andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge oder gleichwertige fachbezogene Kenntnisse und nachweisbare einschlägige Berufserfahrung Erfahrung in der Bearbeitung klassischer Büroprozesse (z. B. Termin-, Post-, Telefonmanagement etc.) Kenntnisse über und Erfahrung in der stilsicheren und präzisen Erstellung von Protokollen Kenntnisse über und Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen, insbesondere auch unterschiedliche Veranstaltungsformen und Dienstreisen (inklusive der Anwendung des Bundesreisekostenrechts) Kenntnisse und Erfahrung im Aufbau von Dokumenten- und Ablagesystemen sowie anwendungsbezogene Microsoft-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook, PowerPoint) Kenntnisse über die Beschaffung von Waren und Dienstleistungen im öffentlichen Dienst (Kenntnisse über die öffentliche Vergabe von Aufträgen) Recherchekenntnisse

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich edewecht:

Rangierbegleiter:in (m/w/d) für Baumaßnahmen 12.07.2025 Berlin und bundesweit
Mitarbeiter:in Abrechnung Großprojekt Suedlink (m/w/d) 12.07.2025 Niedersachsenweit (s. Projektabschnitte)
(Senior) SAP Consultant Logistik (m/w/d) 12.07.2025 verschiedene Standorte
SAP Basis Berater Schwerpunkt SAP HANA (w/m/d) 12.07.2025 verschiedene Standorte
Bauleiter Realisierung Wegebau/Großbaustellen (m/w/d) 12.07.2025 Meißen, Lohmen, Oldenburg
Senior DevOps Engineer - Web/Kubernetes (m/w/d) 12.07.2025 verschiedene Standorte
Regionalverkaufsleiter Nord (w/m/d) 12.07.2025 Norddeutschland
DevSecOps Engineer Application Team [m/w/d] 11.07.2025 verschiedene Standorte
Product Owner (m/w/d) 11.07.2025 Freiburg, München, Berlin, Remote
Management Consultant (m/w/d) 10.07.2025 bundesweit/hybrid
Gebietsverkaufsleiter (m/w/d) 10.07.2025 Nordwest-Deutschland
Account Manager (w/m/d) 10.07.2025 Bremen, Oldenburg
Cloud Consultant (w/m/d) 10.07.2025 Deutschland
Stoffstrommanager:in Großprojekt SuedLink (m/w/d) 10.07.2025 Niedersachsenweit (s. Projektabschnitte)
Fachreferent Außendienst / Pharmaberater (m/w/d) 10.07.2025 Berlin, Brandenburg, Nord-Deutschland, Nordrhein-Westfalen, West-Deutschland, Mecklenburg-Vorpommern
Bauleiter:in (m/w/d) im Bahnbau 09.07.2025 Hessen, NRW, Niedersachsen, Thüringen
Bauleiter:in/Projektleiter:in Großprojekt SuedLink (m/w/d) 09.07.2025 Niedersachsenweit (s. Projektabschnitte)