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Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Berlin
Aktualität: 02.05.2024
Anzeigeninhalt:
02.05.2024, STRABAG RAIL GMBH
Berlin
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Organisation von Meetings, Konferenzen und Veranstaltungen
Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und Telefonaten
Vor- und Nachbereitung von internen Besprechungen
Übernahme diverser administrativer Aufgaben (Datenverwaltung, Archivierung, Berichterstattung)
Erstellung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Aufstellungen
Durchführung themenspezifischer Recherchen
Unterstützung in Buchhaltung und Personalverwaltung nach Bedarf
Beschaffung und Verwaltung von Büromaterialien, Bestellungen etc
Anlaufstelle für externe Lieferanten und Dienstleister
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
Erste Berufserfahrung in der Assistenz von Vorteil
Gute Kenntnisse in Microsoft 365, sowie eine grundsätzliche IT-Affinität
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift von Vorteil
Organisationstalent und eine selbständige, strukturierte sowie proaktive Arbeitsweise
Flexibler Umgang mit wechselnden Anforderungen
Gewissenhaftigkeit, Integrität und sensibler Umgang mit vertraulichen Daten
Verbindliches, zuvorkommendes und dienstleistungsorientiertes Auftreten sowie gute Umgangsformen
Berufsfeld
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