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Informationen zur Anzeige:
Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)
Berlin
Aktualität: 26.04.2024
Anzeigeninhalt:
26.04.2024, Bundesinstitut für Risikobewertung
Berlin
Abteilungsassistenz / Office Management (w/m/d)
Allgemeine Verwaltungs- und Organisationsaufgaben zur Unterstützung der Abteilungs- und Fachgruppenleitungen
Organisatorische Unterstützung bei der Umsetzung von modernen Konzepten zum digitalen Datenmanagement in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung
Formale Prüfung und Einlesen von Produktmitteilungen im nationalen Format sowie die dazugehörige Erstellung von Briefen
Bearbeitung von Firmencodes für Produktmitteilungen im nationalen Format
Dokumenten- und Schriftverkehrsmanagement
Durchführung von Recherchen im Internet oder in Literatur- und anderen Datenbanken nach vorgegebenen Kriterien
Unterstützung bei der Planung, Durchführung und Nachbereitung von Sitzungen und Veranstaltungen
Mitwirkung beim Qualitätsmanagement, Beschaffungsaufgaben und/oder Intranet-Bereichsredaktion
Abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache und gute Kenntnisse der englischen Sprache in Wort und Schrift
Sehr gute EDV-Kenntnisse (bevorzugt MS-Word; MS-Excel, MS-PowerPoint)
Eine gewissenhafte Arbeitsweise, hohe Einsatzbereitschaft, Flexibilität, Kreativität und Aufgeschlossenheit, Teamfähigkeit und Belastbarkeit werden vorausgesetzt
Organisations- und Kommunikationsgeschick sowie gute Serviceorientierung
Praxis im Bereich der öffentlichen Verwaltung
Erfahrungen in der Anwendung von Datenbank-Software oder Systemen zur digitalen Kommunikation (Videokonferenz-Systeme/-Software)
Interesse an einer Tätigkeit in einer zunehmend digitalisierten Arbeitsumgebung verbunden mit der Bereitschaft zur Weiterentwicklung der EDV-Kompetenz im Rahmen von Fortbildungen
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Organisation, Verwaltung, Büro
Sachbearbeitung
Assistenz
Standorte
Die aktuellsten Angebote im Bereich mitarbeiter-in-assistenz:
Stellv. Teamleitung (m/w/d) Vertriebsinnendienst / Assistent (m/w/d) Großkundenbetreuung
26.04.2024
Sengenthal bei Neumarkt in der Oberpfalz
Heilerziehungspfleger*in, Fachkraft in der Behindertenhilfe (w/m/d)
26.04.2024
Hannover, Kleefeld, List, Mittelfeld oder Herrenhausen
Referent Marketing & Unternehmenskommunikation (w/m/d)
26.04.2024
Frammersbach, Bietigheim-Bissingen