07.06.2024Bundesanstalt für ImmobilienaufgabenPotsdamSachbearbeiterin / Sachbearbeiter IT-Beschaffung mit dem Schwerpunkt IT-Vertragsmanagement/Lizenzmanagement (w/m/d)Tauchen Sie ein in die Welt des IT-Vertragsmanagements, Lizenzmanagements und der Vergabeverfahren! Wir suchen eine engagierte Person, die mit Leidenschaft und Fachkenntnissen die Koordination des IT-Vertragsmanagements, das Lizenzmanagement sowie die fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei EU-Ausschreibungs- und Vergabeverfahren übernimmt.
Zusammenarbeit mit den Fachbereichen zur Koordinierung und Erstellung von Leistungsbeschreibungen und EVB-IT-Verträgen
Interne Ansprechperson für vertraglich festgelegte Leistungen, Abschluss und Archivierung von Verträgen sowie Kommunikation der Vertragsinhalte
Ableitung von Anforderungen an Lieferantinnen/Lieferanten und Dienstleisterinnen/Dienstleister aus Service-Level-Agreements und Operational-Level-Agreements, Überwachung von Vertragslaufzeiten und Durchführung von Vertragsänderungen
Planung und Beschreibung der Überwachung von Lieferantinnen/Lieferanten und Dienstleisterinnen/Dienstleistern sowie Koordination von Rahmenvertragsabrufen und Einzelaufträgen
Erstellung und Analyse von Reports zur Bewertung von Vertragspartnerinnen/Vertragspartnern und Lieferantinnen/Lieferanten
Überwachung von Lizenzen und deren Nutzung, inklusive Lizenzbeschaffung und -verwaltung sowie Verhandlung neuer Verträge
Zusätzlich umfasst die Rolle:
Fachliche Unterstützung des Einkaufsbereichs bei nationalen und EU-Ausschreibungs- und
-Vergabeverfahren
Koordinierung und Erstellung funktionaler Leistungs- und Produktbeschreibungen
Unterstützung bei der Beratung der Bedarfsträgerinnen/Bedarfsträger in der Auswahl geeigneter Waren, Produkte und Dienstleistungen unter Berücksichtigung relevanter Rahmenbedingungen
Erarbeitung von Vorschlägen zur Beschaffungsabdeckung und Erstellung interner Bedarfsmeldungen für Rahmenverträge
Auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz können gelegentlich Dienstreisen notwendig sein.Qualifikation:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom [FH]/Bachelor) der Fachrichtungen Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre, Wirtschafts-/Finanzmathematik, Wirtschaftsinformatik, Informatik sowie Ingenieurswissenschaften oder vergleichbare Qualifikation bzw. Laufbahnbefähigung für den gehobenen technischen Dienst
Fachkompetenzen:
Kenntnisse und Erfahrungen im Vertragsmanagement, insbesondere EVB-IT-Verträge
Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen in der Planung und Durchführung von Vergaben und Beschaffungen
Kenntnisse und grundlegende Erfahrungen im Vergaberecht
Kenntnisse und Erfahrungen im Lizenzmanagement
Kenntnisse und Erfahrungen in der Steuerung und Überwachung von Lieferantinnen/Lieferanten
Kenntnisse in SAP
Kenntnisse in IT-Recht, IT-Compliance, Datenschutz und Informationssicherheit
Weiteres:
Fähigkeit, sich zügig in wechselnde Aufgabenfelder einzuarbeiten
Hohe Eigeninitiative und Fähigkeit zum kreativen und konzeptionellen Arbeiten
Fähigkeit, auch bei erhöhtem Arbeitsaufkommen selbstständig, gründlich und zielorientiert zu arbeiten
Sehr gute Ausdrucksfähigkeit in Wort und Schrift, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
Kunden-/adressatenorientiertes Verhalten, ausgeprägtes und zielorientiertes Verhandlungsgeschick
Fähigkeit zum teamorientierten Handeln, Kritikfähigkeit und ausgeprägte Sozialkompetenz