03.04.2025Kreisstadt Groß-GerauGroß-GerauAmtsleitung (m/w/d) für das Amt Zentrale DiensteAufgaben:Außerdem ist das Amt für die Frage der Verwendung und Führung des Stadtwappens und der Dienstsiegel, die Erstellung und Prüfung von Satzungen und Dienstanweisungen zuständig.
Leiten Sie das Amt Zentrale Dienst mit allen Bereichen mit derzeit ca. 20 Beschäftigten und tragen die Personalverantwortung für die Mitarbeiter des Bereiches. Hier zählen die Bereiche IT, Einkauf- und Beschaffung, Gremienbüro, Empfang und Poststelle
Sind Sie verantwortlich für:
Den Brand- und Arbeitsschutz
Den Datenschutz
Die kommunalen Versicherungen
Die öffentlichen Bekanntmachungen der Kreisstadt Groß-Gerau
Leiten Sie Projekte für das Amt, vor allem die Digitalisierung der Kreisstadt Groß-Gerau (Smart City), insbesondere die Erstellung und Fortschreibung einer ganzheitlichen Digitalisierungsstrategie mit entsprechendem Rahmenplan unter Einbeziehung eines interdisziplinären Projektteams
Tragen Sie die Verantwortung für die Haushaltsplanung, Budgetüberwachung, Ausschreibungen und Auftragserteilungen von besonderer Bedeutung unter Berücksichtigung der Wirtschaftlichkeit
Sind Sie für Angelegenheiten des Ortsrechts, Dienstvereinbarungen, Dienstanweisungen zuständig
Erarbeiten Sie Satzungen, Dienstanweisungen und Richtlinien im Zuständigkeitsbereich des Amtes Zentrale Dienste
Verbessern Sie die zentrale Beschaffungsstrategie der Kreisstadt Groß-Gerau und führen eigenverantwortlich Vergabeverfahren - auch ämterübergreifend - durch
Tragen Sie die Verantwortung für die Haushaltsplanung, Budgetüberwachung, Ausschreibungen und Auftragserteilungen von besonderer Bedeutung
Sind Sie zentraler Ansprechpartner für Projekte in der interkommunalen Zusammenarbeit
Begleiten Sie die Führung des Stadtwappens und der DienstsiegelQualifikationen:Eine Ausbildung zum Verwaltungsfachwirt*in mit Fachkenntnissen in der Tätigkeit Zentrale Dienste und Digitalisierung oder im gehobenen Verwaltungsdienst (Dipl. Verwaltungswirt*in/Bachelor) oder einen (Fach-) Hochschulabschluss Verwaltungsbetriebswirtschaft oder (Fach-) Hochschulabschluss im Bereich der Wirtschaftswissenschaften (z. B. Betriebswirtschaftslehre, Wirtschaftsinformatik, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnlich) oder (Fach-) Hochschulabschluss im Bereich des Informationsmanagements-/E-Government haben.
Bereit sind, Werte und Kultur der Kreisstadt Groß-Gerau zu leben und in das Team zu transportieren
Fundierte Rechts- und Fachkenntnisse auf dem Gebiert des Verwaltungs-, Kommunal- und des öffentlichen Dienstrechtes haben
Kenntnisse im Digitalisierungskontext (z. Onlinezugangsgesetz - OZG, E-Government-Gesetz - EGovG-, haben
Erfahrungen im Projekt- und Prozessmanagement mitbringen und Projekte eigenständig leiten können
Ein ausgeprägtes Verständnis für kommunalpolitische Entscheidungsprozesse haben
Über Führungserfahrung verfügen und ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Eigenverantwortung mitbringen.
Die Bereitschaft zum Dienst mitbringen, auch außerhalb der regulären Arbeitszeit (z. B. Teilnahme an Sitzungen der städtischen Gremien)
Kenntnisse im Vergaberecht haben
Kenntnisse im Bereich der Datenschutzgrundverordnung haben
Ein aufgeschlossenes und freundliches und dennoch selbstsicheres Auftreten haben
Eine eigenverantwortliche und strukturierte Arbeitsweise sowie Flexibilität und sehr gute organisatorische Fähigkeiten haben
Ein hohes Maß an kommunikativen Fähigkeiten sowie gutes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen haben
Zuverlässigkeit, Teamfähigkeit, Diskretion und Verschwiegenheit als eine Selbstverständlichkeit betrachten
Bereit sind, regelmäßig an Fortbildungsveranstaltungen teilzunehmen
Über eine hohe soziale Kompetenz verfügen