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Personal Assistant (m/w/d)
Aschheim
Aktualität: 27.07.2021

Anzeigeninhalt:

27.07.2021, Allianz Partners Deutschland GmbH
Aschheim
Personal Assistant (m/w/d)
Sie sind als Mitglied des CEO Büros direkter Ansprechpartner für den CEO und das Management Team des Gemeinschaftsbetriebs. In dieser Position sind Sie verantwortlich für die Unterstützung des CEO Deutschland in allen Belangen des täglichen Geschäftsalltags. Sicherstellung eines proaktiven und effizienten Office-Managements inkl. Reisemanagement sowie einer gut strukturierten Ablage Vertraulicher Ansprechpartner für alle internen und externen Geschäftspartner sowie Schnittstelle zum CEO Organisation und Nachbereitung von internen/ externen Veranstaltungen, Meetings und Workshops Terminmanagement, Korrespondenz, Erstellung von Protokollen und Präsentationen Selbständige Vorbereitung, Bearbeitung und Erstellung von eingehender und ausgehender Post, Dokumenten und E-Mails in deutscher und englischer Sprache Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit dem Executive Assistent des CEO und den verschiedenen Bereichen der Allianz Partners Gesellschaften Sicherstellung einer reibungslosen Zusammenarbeit mit den Vorstandsassistenten und den Vorstandsbüros anderer Gesellschaften Selbstständige Übernahme von einzelnen Projekten
Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich eines Vorstands- oder Geschäftsführersekretariats erforderlich Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Fundierte PC-Anwenderkenntnisse und sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen und Cisco WebEx Eigeninitiative, Selbstständigkeit und eine strukturierte Arbeitsweise Einsatzbereitschaft und Flexibilität Organisations- und Kommunikationsstärke Freundliches und verbindliches Auftreten sowie Höchstmaß an Diskretion und Loyalität

Berufsfeld

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