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Die IT-Abteilung spielt eine entscheidende Rolle bei der Sicherstellung eines reibungslosen Arbeitsablaufs sowie der digitalen Transformation unseres Unternehmens. Um die Effizienz und den Erfolg unserer Projekte zu gewährleisten, sind Assistenzaufgaben von zentraler Bedeutung. Als Assistent*in bist du ein wertvoller Teil unserer globalen Informationsmanagement-Abteilung und unterstützt unser Team. Terminplanung für den CIO und ggf. Management Board Office Management (Ausstattung, Verwaltung sowie Erscheinungsbild der Räume, Unterstützung bei der Organisation von Onsite-Meetings) - vorwiegend vor Ort Ansprechpartner*in für sämtliche organisatorische und administrative Belange des Programmteams - vorwiegend vor Ort Unterstützung des kompletten IT Management Boards Bestellungen, Nachverfolgung Wareneingang und Rechnungen Planung und administrative Verwaltung (On- und Offboarding) Projekt-Mitarbeiter Unterstützung bei der Planung und Durchführung von Teamevents Besuchermanagement Die Bereitschaft zu gelegentlichen Dienstreisen wird vorausgesetzt.