Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

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07.01.2019

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 009401892
Assistenz (m/w/d) der Rechtsabteilung

Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart

Germany

bewerbung@stuttgart.ihk.de

Unterstützung des Bereichs Recht und Steuern in recht­lichen und admi­nistra­tiven Angelegen­heiten Übernahme allge­meiner Assistenz­aufgaben, wie z.B. Büro­orga­nisation, Korres­pondenz, Annahme von Tele­fo­naten, Gäste­betreu­ung, Fristen­kontrolle sowie Reise­planung Organisation und Unterstützung von Gremien­sitzungen, insbe­sondere deren Vor- und Nach­bereitung Koordination, Organi­sation und Nach­berei­tung von Terminen, Veran­stal­tungen und Meetings Mitgliederberatung (insbe­son­dere per Telefon/E-Mail)

Die IHK Region Stuttgart vertritt die Interessen von rund 160.000 Unternehmen in der Region. Wir verstehen uns als Dienstleister, der seine Mitglieder mit vielfältigen Informations- und Beratungs­leistungen unterstützt. Engagierte und qualifizierte Mitarbeiter (m/w/d) sind dabei unser wichtigstes Potenzial. Für die Stabstelle Recht und Steuern suchen wir ab April 2019 eine Assistenz (m/w/d) der Rechts­abteilung Ihre Aufgaben: Unterstützung des Bereichs Recht und Steuern in recht­lichen und admi­nistra­tiven Angelegen­heiten Übernahme allge­meiner Assistenz­aufgaben, wie z.B. Büro­orga­nisation, Korres­pondenz, Annahme von Tele­fo­naten, Gäste­betreu­ung, Fristen­kontrolle sowie Reise­planung Organisation und Unterstützung von Gremien­sitzungen, insbe­sondere deren Vor- und Nach­bereitung Koordination, Organi­sation und Nach­berei­tung von Terminen, Veran­stal­tungen und Meetings Mitgliederberatung (insbe­son­dere per Telefon/E-Mail) Ihre Qualifikationen: Kaufmännische Ausbil­dung, Rechts­fachwirt / Wirtschafts­jurist (m/w/d) oder eine ver­gleich­bare Qualifi­kation Idealerweise bereits ein­schlägige Erfah­rungen in einer anspruchs­vollen Assistenz­funk­tion und Interesse an juris­tischen Themen Sorgfältige, gewissen­hafte und struk­turierte Arbeits­weise Selbstständigkeit und hohe Eigen­initia­tive Hohe Dienst­leistungs­orien­tierung, Einsatz­bereit­schaft und Team­fähig­keit Sicher im Umgang mit den gängigen MS-Office-Produkten und offen für weitere EDV-Systeme Wir bieten Ihnen: Eine vielseitige verantwortungsvolle Aufgabe mit interessanten Weiter­ent­wick­lungs­mög­lich­keiten Ein angenehmes Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten und in zentraler Lage Ein Betriebsklima, das geprägt ist von gegenseitiger Wertschätzung Gestaltungsmöglichkeiten und viel Raum für Eigeninitiative Gute Sozialleistungen Wenn Sie Interesse an dieser anspruchsvollen Aufgabe haben, senden Sie bitte Ihre voll­ständigen Bewerbungs­unter­lagen unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintritts­termins und Ihrer Gehalts­vor­stellung an unsere Personalabteilung zu Hd. von Heike Loipfinger per E-Mail an bewerbung@stuttgart.ihk.de. Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei ent­sprechender Eignung mit Vor­rang berück­sichtigt. Eine verschlüsselte E-Mail-Über­tragung Ihrer E-Mail-Bewer­bung ist aktuell nicht mög­lich. Sollten Sie Ihren E-Mail-Anhang verschlüsseln, teilen Sie unserem Ansprech­partner bitte tele­fonisch das Kenn­wort zur Ent­schlüsselung mit. Industrie- und Handelskammer Region Stuttgart Postfach 10 24 44, 70020 Stuttgart www.stuttgart.ihk.de

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