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06.06.2026, Max Planck Information and Technology
München
Teamleitung Personalverwaltung
Aufgaben:
Fachliche und organisatorische Leitung des Teams Personalverwaltung inkl. Steuerung des Tagesgeschäfts und Qualitätssicherung
Koordination und Weiterentwicklung der Personalprozesse sowie Sicherstellung der rechts- und regelkonformen Umsetzung (TVöD, interne Vorgaben, Zuwendungsrecht)
Personalcontrolling und Stellenplanmanagement inkl. Auswertungen/Prognosen (SAP/PVS) sowie Unterstützung der Verwaltungsleitung bei Planstellenanträgen
Erstellung und Fortschreibung von Arbeitsplatzbewertungen nach TVöD (Bund) inkl. Tätigkeitsdarstellungen und Mitwirkung an der tariflichen Bewertung
Beratung von Führungskräften und Fachbereichen in personaladministrativen sowie tarif- und arbeitsrechtlichen Fragestellungen
Koordination von Prüf- und Revisionsangelegenheiten sowie Vertretung der MaxIT gegenüber internen und externen Ansprechpartnern
Qualifikationen:
Abgeschlossenes Hochschulstudium (z. B. Bachelor/Diplom [FH]) in Verwaltungswissenschaften, Public Management, BWL, Personalmanagement o. Ä. oder eine vergleichbare Qualifikation mit einschlägiger Berufserfahrung
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung im Personalwesen, idealerweise im öffentlichen Dienst; erste Erfahrung in der Führung oder fachlichen Steuerung von Mitarbeitenden ist wünschenswert
Fundierte Kenntnisse im Arbeits-, Tarif- und Verwaltungsrecht (TVöD) sowie Grundkenntnisse im Zuwendungsrecht bzw. Bereitschaft zur Einarbeitung
Sicherer Umgang mit Microsoft Office sowie sehr gute Kenntnisse in SAP (idealerweise SAP HCM/PVS, SF EC oder vergleichbare Systeme)
Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Interesse an digitalen Technologien und Freude an der Weiterentwicklung administrativer Prozesse
Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, strukturierte Arbeitsweise, Durchsetzungsvermögen und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
Teamorientierte Führungspersönlichkeit mit hoher sozialer Kompetenz, Organisationstalent und Entscheidungsfreude
Berufsfeld
Business Administration
Öffentlicher Dienst, Verwaltung
Management, Leitung
Betriebs-/Bereichsleitung
Personalwesen
Standorte
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