Jobs in Management und Leitung in München

Als HauptansprechpartnerIn übernehmen Sie selbstständig und eigenverantwortlich die Organisation des Assistenzbüros und handeln in direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion HR ExpertIn: Sie führen Personalaufgaben für ca. 20 Mitarbeitende aus Administration: Zu Ihren Aufgaben zählen kaufmännische sowie medizinische Schriftwechsel aller Art, insbesondere die Formatierung sowie den Versand von Entlassberichten, sowie die Bearbeitung von MDK-Prüfanfragen Koordination: Sie planen Termine für die Geschäftsführung und der Ärztlichen Direktion (intern und extern) und führen ggf. Vorbereitungen hierfür durch Gebäudemanagement: Organisation und Kontrolle aller Aufgaben zur Instandhaltung der Immobilie z.B. Mängel melden, Beauftragung der Instandsetzung, Ansprechperson vor Ort Sie führen das Allgemeine Bestell-/ und Einkaufswesen in Rücksprache mit dem Controlling durch, wie z.B. Einkauf von Materialien, Inventar, Mitarbeiter-Gifts Verwaltung von Abrechnungsprozessen wie z.B. Lohnabrechnungsvorbereitung mit der externen Schnittstelle, sowie die Rechnungsanforderungen sowie Kontrolle von Rechnungen der externen Dienstleister