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1. Sachbearbeitung für die fachliche Leitung des Arbeitsgebietes 24/200 (m/w/d)
München
Aktualität: 26.07.2024
Anzeigeninhalt:
26.07.2024, Bezirk Oberbayern Personalreferat
München
1. Sachbearbeitung für die fachliche Leitung des Arbeitsgebietes 24/200 (m/w/d)
Aufgaben:
1. Sachbearbeitung für die fachliche Leitung des Arbeitsgebietes 24/200
Sie tragen die federführende Verantwortung für spezielle und komplexe Fälle mit hohem Schwierigkeitsgrad bei eigenständiger Recherche und verbindlicher Lösungsfindung; hierzu gehören auch die eigenständige Recherche und das Abfassen von Stellungnahmen zu Themen von allgemeiner Bedeutung sowie die Bearbeitung von externen Beschwerden
Als Tutor (m/w/d) sind Sie in enger Abstimmung mit der Arbeitsgebietsleitung und der stellvertretenden Arbeitsgebietsleitung für die Einarbeitung neuer Mitarbeitender verantwortlich; dabei planen und organisieren bzw. übernehmen Sie die Einarbeitung
Sie sind für die Betreuung der Auszubildenden im Arbeitsgebiet zuständig
Ihre Aufgaben beinhalten auch die Vorbereitung und das Abhalten von hausinternen Schulungen und Workshops innerhalb und außerhalb des Referats neben dem Angebot des Rechtsreferats
Sie stehen in ständigem Austausch mit der Arbeitsgebietsleitung und der stellvertretenden Arbeitsgebietsleitung bei organisatorischen und personellen Angelegenheiten
Sie vertreten darüber hinaus auch die 1. Sachbearbeitung Führung und zugleich die stellvertretende Arbeitsgebietsleitung
Die Gremien- und Projektarbeit stellt ebenso einen Teil Ihres Aufgabenbereiches dar
Qualifikationen:
Sie besitzen eine erfolgreiche Ausbildung / einen erfolgreichen Abschluss:
In der dritten Qualifikationsebene, Fachlaufbahn Verwaltung und Finanzen, oder
Einer vergleichbaren Ausbildung, welche der Befähigung für die dritte Qualifikationsebene entspricht (beispielsweise Bachelor of Arts Public Management, Diplom-Jurist [m/w/d] bzw. Jurist [m/w/d], oder
Des Beschäftigtenlehrgangs II oder
Ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplomabschluss, Bachelor) oder vergleichbar
Ferner sind Sie bereit, an Weiterbildungen teilzunehmen
Ein wertschätzender Umgang mit Kolleginnen und Kollegen liegt Ihnen sehr am Herzen
Sie verfügen über eine ausgeprägte Teamfähigkeit
Ferner bringen Sie ein hohes Maß an Belastbarkeit mit
Ein äußerst hohes Maß an Eigenverantwortung und Selbstständigkeit zeichnet Sie aus
Sie überzeugen uns darüber hinaus durch Ihre Kommunikationsfähigkeit
Die Freude am Umgang mit Menschen sowie ein ausgeprägtes Serviceverständnis sollte für Sie selbstverständlich sein
Wünschenswert sind erste Erfahrungen in einer Führungstätigkeit oder in der fachlichen Unterstützung von Mitarbeitenden
Eine gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise rundet Ihr Profil ab
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