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Projektassistenz (m/w/d) Standortmanagement
Berlin
Aktualität: 03.08.2021

Anzeigeninhalt:

03.08.2021, Deutsche Energie-Agentur GmbH (dena)
Berlin
Projektassistenz (m/w/d) Standortmanagement
Du unterstützt die Standortmanager bei der Planung und Koordination von gebäudebezogenen Projekten (z.B. Realisierung von neuen Geschäftsstandorten inkl. Büroausstattung, Umbau- und Umzugsplanung) Du bist die Schnittstelle zwischen dem Standortmanagement und weiteren dena-Geschäftsbereichen Du koordinierst und planst interne und externe Termine Du übernimmst die Datenpflege der dena Planungs- und Controlling-Tools Du bearbeitest Aufträge inklusive Rechnungsprüfung Korrespondenz mit unseren Vertragspartnern zur Abstimmung administrativer Prozesse Eigenständige und selbstverantwortliche Pflege der Ablage und Dokumentation Zuarbeit bei der Erfassung der Standortbedarfe und -anforderungen inkl. Kommunikation mit externen Dienstleistern Unterstützung und Vertretung des Bereichssekretariats
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Berufserfahrungen in vergleichbaren Tätigkeiten sind von Vorteil Gutes Daten- und Zahlenverständnis Analytische und lösungsorientierte Arbeitsweise, verknüpft mit einer hohen Serviceorientierung Kooperative, eigenverantwortliche, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse der deutschen Sprache Dein ausgeprägtes Organisationstalent und deine Dienstleistungsorientierung zeichnen dich aus Kommunikationsstärke, Eigeninitiative und Teamplayer-Qualitäten bringst du ebenso mit wie einen versierten Umgang mit MS Office und eine Affinität zu digitalen Projektmanagement-Tools

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