Projektassistenz (m/w/d)

80331 München
15.01.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 012008462
Projektassistenz (m/w/d)

IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH

Germany

bewerbung@ihk-akademie-muenchen.de

Unterstützung des Projektmanagements in allen organisatorischen Belangen Vereinbarung von Terminen mit relevanten Ansprechpartnern der Projektpartner Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, etc. Koordinieren, Organisieren und Protokollierung von Besprechungen Recherchieren, Pflegen und Weiterverarbeiten von Informationen Allgemeine Bürotätigkeiten, Führen der Aufgabenliste und des Belegordners

Über uns Die IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH ist einer der größten Anbieter von beruflicher Weiterbildung in Oberbayern. Wir begleiten engagierte Menschen in ihrer beruflichen Weiterentwicklung in kaufmännischen, technischen und gastronomischen Aufgabenfeldern und unterstützen als Partnerin der Wirtschaft die Unternehmen in der Personalentwicklung und Qualifizierung ihrer Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter. Unsere Veranstaltungen finden in München und weiteren Standorten in ganz Oberbayern statt. In Feldkirchen-Westerham betreiben wir ein eigenes Tagungszentrum. Um unsere Innovationskraft noch weiter zu stärken und wettbewerbsfähig zu bleiben, führen wir vom 01.04.2020 bis 31.03.2022 das Projekt #smartlearning.digital durch. Projektziel ist es, die Zukunftsfähigkeit der beruflichen Weiterbildung durch digital gestützte Formate nachhaltig zu sichern. Das Projekt wird durch das Bayerische Staatsministerium für Wirtschaft, Landesentwicklung und Energie gefördert Wir suchen für die IHK Akademie München zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Projektassistenz (m/w/d) (20 Std./Woche) Kennziffer (MUC-03) Ihre Aufgaben: Unterstützung des Projektmanagements in allen organisatorischen Belangen Vereinbarung von Terminen mit relevanten Ansprechpartnern der Projektpartner Organisation von Veranstaltungen, Vorbereitung von Präsentationsunterlagen, etc. Koordinieren, Organisieren und Protokollierung von Besprechungen Recherchieren, Pflegen und Weiterverarbeiten von Informationen Allgemeine Bürotätigkeiten, Führen der Aufgabenliste und des Belegordners Ihr Profil: Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung Einschlägige Berufserfahrung (mindestens 1 Jahr) Fundierte Büromanagementkompetenz Sehr gute mündliche und schriftliche Ausdrucksweise, gutes Organisationstalent Sehr zuverlässige, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise Sehr gute Kenntnisse in Word, Excel und PowerPoint Unser Angebot: Es erwartet Sie spannende Aufgaben in einem hochaktuellen Themenfeld mit viel Raum für eigene Ideen und Gestaltungsmöglichkeiten. Die Tätigkeit als Projektassistenz (m/w/d) ist entsprechend der Laufzeit des Projektes befristet. Wir bieten Ihnen eine faire Vergütung, überdurchschnittliche Sozialleistungen und familienfreundliche Arbeitszeiten. Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten sind in der IHK Akademie selbstverständlich. Ihr Arbeitsplatz befindet sich in der IHK Akademie München in der Orleansstraße. Ihre Bewerbung Sie sind neugierig geworden? Dann senden Sie bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (Anschreiben mit Bezug auf die Kennziffer, Lebenslauf und Zeugnisse) unter Angabe Ihres möglichen Eintrittstermins sowie Ihrer Gehaltsvorstellung per Mail an: Frau Sandra Zierer (Personalreferentin) E-Mail: bewerbung@ihk-akademie-muenchen.de Telefon: 089/5116-5633 Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! IHK Akademie München und Oberbayern gGmbH Postfach 80 09 80, 81609 München | Hausanschrift: Orleansstraße 10-12, 81669 München Sitz München | Reg. Ger. München | HR B 83291 Geschäftsführer: Dr. Stefan Loibl | Aufsichtsratsvorsitzende: Stephanie Spinner-König Münchner Bank | IBAN: DE24 7019 0000 0000 1104 93 | Swift (BIC): GENODEF1M01 www.ihk-akademie-muenchen.de

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Aus-/ Weiterbildung/ Lehre

Sonstige Branchen

Angestellter/ Fachkraft

Teilzeit

Befristet

80331 München