Jobs Sekretaer-in - Jobs & Stellenangebote

Sie managen das Sekretariat Ihrer Abteilungsleitung mit allen dazugehörigen Aufgaben und sind erster Anlaufpunkt der Kolleginnen und Kollegen Ihrer Abteilung. Im Team der Sekretärinnen und Sekretäre des Präsidenten, des Vizepräsidenten sowie der weiteren Abteilungsleitungen unterstützen Sie sich gegenseitig und kooperieren vertrauensvoll. Bei Bedarf übernehmen Sie auch Aufgaben in der Bibliothek, Registratur und Poststelle.

Qualifikationen:

Ihre Superkräfte sind Organisationstalent, Professionalität und Verlässlichkeit? Sie haben eine Ausbildung zur Kauffrau/zum Kaufmann für Büromanagement erfolgreich abgeschlossen oder verfügen über einen vergleichbaren berufsqualifizierenden Abschluss. Sie verfügen über einschlägige und aktuelle Berufserfahrung im Sekretariatsbereich. Den Umgang in einem vertraulichen Arbeitsumfeld sind Sie gewohnt. Sie sind hochmotiviert, bestens organisiert, außerordentlich flexibel und belastbar. Sie agieren stets umsichtig und gewissenhaft; als rechte Hand Ihrer Abteilungsleitung wissen Sie um Ihre Verantwortung. Sie treten den hohen Standards einer obersten Landesbehörde entsprechend stets seriös, gewandt und zuvorkommend auf. Sie verfügen über hervorragende mündliche und schriftliche Ausdrucksfähigkeit und beherrschen protokollarische Regeln. Digital sind Sie kompetent. Die Arbeit mit digitalen Dokumenten macht Ihnen Freude.

Berufsfeld

Business Administration Öffentlicher Dienst, Verwaltung Organisation, Verwaltung, Büro Assistenz Sekretariat

Standorte

Döbeln

Die aktuellsten Angebote im Bereich sekretaer-in:

Sekretär (m/w/d) der Pflegedirektion in Teilzeit 06.07.2025 Stuttgart

Kliniksekretärin im Sekretariat Chirurgie (m/w/d) 06.07.2025 Waldshut-Tiengen

Sekretariat (m/w/d) Vorstand 05.07.2025 Bad Staffelstein

Medizinische Sekretariatskraft (m/w/d) 05.07.2025 Stuttgart

Mitarbeiter/-in Sekretariat der Bezirksvorsteherin / Bürgerinfo (m/w/d) 05.07.2025 Stuttgart

Sekretär:in der Institutsleitung (m/w/d) 05.07.2025 Stuttgart

Bürosachbearbeiter / Sekretär (m/w/d) für die Handschriften-Abteilung 04.07.2025 Marbach am Neckar