Sekretär (m/w/d) im Büro der Landesgeschäftsführung

München
21.02.2020

Daten dieser Anzeige

Job-ID: 7004442092-010-1__1
Sekretär (m/w/d) im Büro der Landesgeschäftsführung

Sozialverband VdK Bayern e.V.

Personalabteilung

Schellingstr. 31

80799 München

Deutschland

bewerbung.bayern@vdk.de

Tel: -

Der Sozialverband VdK Bayern e.V. ist mit rund 708.000 Mitgliedern der größte Sozialverband im Freistaat Bayern. Der gemeinnützige Verein vertritt die sozialrechtlichen und sozialpolitischen Interessen seiner Mitglieder. Insbesondere setzt er sich für Menschen mit Behinderung und chronischen Erkrankungen, für Rentnerinnen und Rentner sowie für Pflege­bedürftige und deren Angehörige ein. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir in unserer Landesgeschäftsstelle in München einen Sekretär (m/w/d) im Büro der Landesgeschäftsführung in Teilzeit mit 20,0 Wochenstunden (täglich von Montag bis Freitag) Ihre Aufgabenschwerpunkte: Unterstützung des Sekretariats des Landesgeschäftsführers bei allen anfallenden Aufgaben, unter anderemDaten- und Listenpflege (Adressdateien, Inventurlisten, Outlook-Kontakte etc.)Mitarbeit bei der Organisation und Vorbereitung von Veranstaltungen, Besprechungen, SitzungenErstellen und Versenden von Einladungen, Rundschreiben und RundmailsAnfertigen von Protokollen, Gesprächsnotizen und Sitzungsvorlagen (in Vertretung)Reisebuchungen und TerminkoordinationBeantworten von TelefonatenEmpfang und Betreuung von GästenMaterialverwaltung und sonstige allgemeine Bürotätigkeiten Ihr Profil:abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung mit Berufserfahrung im Sekretariat, gerne auch in der Verbandsarbeitroutinierter Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen (Word, speziell Serienbriefe, Outlook, Excel) sowie dem Internetausgezeichnete Deutschkenntnisse sowie die Fähigkeit, Protokolle, Briefe, Zusammenfassungen etc. selbständig zu verfassenzuverlässige, strukturierte und sehr sorgfältige Arbeitsweisefreundliches, repräsentatives Auftreten sowie absolute Loyalität und DiskretionBereitschaft zur Teilnahme an Tagungen und Veranstaltungen, vereinzelt auch an Abenden und Wochenenden Wir bieten: anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeiten in einem stetig wachsenden Sozialverbandeinen sinnstiftenden Arbeitsplatzselbstständiges und eigenverantwortliches ArbeitenVergütung nach dem Haustarif des VdK Bayerns, Urlaubs- und Weihnachtsgeldbetriebliche AltersvorsorgeGleitzeitregelungDer Sozialverband VdK Bayern e.V. fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeiter (m/w/d). Wir begrüßen deshalb alle Bewerbungen, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Bewerber (m/w/d) mit einer Behinderung werden bei gleicher Eignung unter Berücksichtigung aller Umstände des Einzelfalls bevorzugt. Haben wir Ihr Interesse geweckt?Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung und Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins. Bitte senden Sie diese per E Mail an: JETZT BEWERBEN Sozialverband VdK Bayern e.V. Personalabteilung Schellingstr. 31 80799 München

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