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Koordinatorin / Koordinator eAkte (m/w/d)
Karlsruhe
Aktualität: 22.03.2024

Anzeigeninhalt:

22.03.2024, VBL. Versorgungsanstalt des Bundes und der Länder
Karlsruhe
Koordinatorin / Koordinator eAkte (m/w/d)
Die Abteilung Informationslogistik entwickelt sich zur digitalen Drehscheibe der VBL. Die Beschäftigten der Abteilung verstehen sich als interne Dienstleistende der VBL und erbringen unterschiedliche Dienstleistungen für ihre Kolleginnen und Kollegen der anderen Arbeitsbereiche. Die Abteilung umfasst die Teams Textmanagement, Logistikmanagement, Dokumentenmanagement und Datenmanagement. Sie wirken maßgeblich an der Einführung der eAkte zur Digitalisierung der Verwaltungsarbeit in der VBL mit. Sie führen die fachliche Koordination und Administration im Zusammenhang mit der Pflege und der Weiterentwicklung der eAkte durch. Sie bearbeiten und pflegen die Organisationseinheiten. Sie verwalten Rollen und Rechte einschließlich Benutzerverwaltung (Anlegen und Löschen von Benutzern). Sie betreuen die Benutzer im Rahmen eines First Level Supports. Sie richten und pflegen Vorlagen insbesondere für Dokumente und strukturierte Workflows. Sie arbeiten bei der Erstellung von Schnittstellen zu Fachverfahren mit. Sie nehmen Aufgaben bei Projekten oder Vorprojekten einer eAktensoftware wahr. Sie entwickeln die eAkte und den eAktenplan weiter. Sie erledigen besondere Aufgaben nach Weisung.
Sie haben ein abgeschlossenes einschlägiges Hochschulstudium (idealerweise Wirtschaftsinformatik) oder gleichwertige Kenntnisse und Erfahrungen. Sie besitzen eine hohe IT-Affinität. Sie haben Erfahrung in der Administration von Dokumentenmanagementsystemen oder Vorgangsbearbeitungssystemen. Sie haben Interesse an Projektarbeit. Sie besitzen Grundkenntnisse in der Methodik/Konzeption von IT-Anwendungen. Sie haben ausgeprägte kommunikative Fähigkeiten und ein sicheres Auftreten im Umgang mit internen / externen Ansprechpersonen. Sie können gut organisieren und Ihre Vorgehensweise ist lösungsorientiert. Sie arbeiten gerne im Team. Sie zeigen Engagement und haben eine hohe Motivation und Begeisterungsfähigkeit. Sie haben technisches Verständnis. Sie besitzen Qualitäts- und Verantwortungsbewusstsein.

Berufsfeld

Standorte

Die aktuellsten Angebote im Bereich koordinator-koordinatorin:

Theme Coordination Specialist (m/w/d) 27.03.2024 Mülheim an der Ruhr
FTTx Incident Coordinator*in 27.03.2024 Düsseldorf, deutschlandweit, Home-Office
Planungskoordinator:in (m/w/d) 27.03.2024 Köln, Großraum NRW
Marketing Coordinator (m/w/d) 26.03.2024 Neu-Isenburg